Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1994
Papp Józsefné: Revíziós leltár a Bélyegmúzeumban
állandó kiállításon bemutatott anyagokat számba vették, majd a törzskönyvekben szereplő adatokat tételesen egyeztették a bélyegkatalógusokkal és a bélyegekkel. Az elkülönített és bizottságilag lezárt tartalék anyagnál, hogy a rendkívül sérülékeny papíranyag ne károsodjon, csupán a csomagok lezárásának hitelességét és épségét vizsgálták. Az igazgató utasítását követve, a bizottságok mindenkor elfogadták a nyilvántartott, illetve a csomagra írt darabszámokat. A leltározás során a számadásvezető által vezetett okmányok adatait együttesen vizsgálták a gyűjteménykezelő által vezetett okmányokkal. A törzskönyveknek a számadással egyeznie kellett. Kérdéses esetekben a bélyegek szakirányú vizsgálatát is elvégezték több esetben a fogazást, a vízjel-állást, a papírt minőséget és a bélyeg színét stb. A vizsgálat eredményét a munkanaplóba, az eltérést és változást pedig a gyűjtemény törzskönyvében is rögzítették. 1991. és 1994. között 30 gyűjteménycsoportban folyt revízió, 830 305 tárgyi anyagot tételesen vizsgálták, 520 bélyegcsomag épségét, sértetlenségét és archiválási körülményeit ellenőrizték. A revízió alá vont anyagok gyűjtemény-csoportonkénti felsorolását, darabszámát, az észlelt eltéréseket, valamint az ellenőrzés befejezésének időpontját a következő kimutatás tartalmazza. Gyűjtemény megnevezése Leltározott Eltérés Megjegyzés db-db + db Könyvtár A leltár 1991-ben befejeződött. 4 897 9 Új leltárkönyv készült, 1991- ben duplum példányok leválasztása és selejtezés előkészítése a könyvtári szabályzat alapján. Okmánytár I. Okmánytár II. A leltár 1992-ben befejeződött. 35 720 2 240 135 9 Az okmánytárban megállapított eltérések régi keletűek, amelyek az archiválandó iratok körének meghatározásával és a levéltári szabályok érvényesítésével rendezhetők. A hiányok leírása javasolt. Eredeti bélyegtervrajz 3 263 13 db téves bélyegzés korrigálva. Vázlat bélyegrajz 11 189 FDC tervrajzok 86 Postadíjjegyes tervrajzok 638 Aerogramm tervrajzok 9 Emléklap tervrajzok 4 Levélzáró tervrajzok A leltár 1994-ben befejeződött 2 Összesen: 58 048 153 12
