Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1993
Kiállítási emlékezések - Kovács Gergelyné: A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 1994. évi munkaterve, a postai és távközlési muzeális emlékek és a jelenkori történeti értékű tárgyak és dokumentumok megőrzésére készült rendelet-tervezetekkel
Dokumentációs emlékek- kollektív szerződések- egyesületek, alapítványok alapító okiratai- nemzetközi szerződések- UPU közgyűlések jegyzőkönyvei- EMS dokumentumok- alkalmi levelezőlapok, dísztáviratok, értékbenyomásos borítékok (3-3 db)- ellenőrzési jegyzőkönyvek- kiemelkedő személyiségek munkásságának emlékei- kitüntetettek névsora- oktatási intézmények tankönyvei- irányítási és járati térképek- használatban lévő nyomtatványok (3-3 db), nyomtatványjegyzékek- kézbesíthetetlen küldemények- gépsorok, gépek, berendezések műszaki dokumentációi- munkaeszközök, berendezési tárgyak szabványai- szervezeti egységek éves beszámolói- postaépületek tervei, műszaki leírásai, rajzok, fotók, makettek- épületeken, épületekben található képzőművészeti alkotások- privatizációs pályázatok kiírásának és értékelésének írott dokumentumai- új létesítmények átadásáról készült filmek és videók- oktató-, ismeretterjesztő-, reklámfilmek vagy videók- felvett és hangszalagra rögzített, rádióban elhangzott jelentős riportok, saját konferencián készült felvételek Ahhoz, hogy a magyar posta és szolgáltatásainak fejlődése az utókor számára a fentiek megőrzésével megismerhető és kutatható legyen, a Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány (a továbbiakban múzeum) és az alábbiakban felsorolt szervezeti egységek azaz a Magyar Posta Vállalat Vezérigazgatóságának illetékes osztályai, területi postaigazgatóságok és postaszervek vezetői számára az alábbi rendelkezést hozom: 1. Postaszervek feladatai a. ) Területi múzeumi raktárak kijelölése A központi múzeumi raktárak elégtelen volta miatt, múzeumi beszállításra csak a vezérigazgatósági archiváliák kerülnek, a többi szervezetek kötelesek működési területükön múzeumi raktárakat felállítani, amelyek a tárgyak befogadására minimum 80- 100, a dokumentumok tárolására 20-25 négyzetméteres, száraz temperálható, polcokkal felszerelt helyiségekből állnak. Kezelésükről a helyi hivatal vagy üzem vezetője köteles gondoskodni. b. ) Archiválási megbízott kijelölése Minden szervezeti egységnél ki kell jelölni egy archiválási megbízottat, aki köteles gondoskodni a történeti és jelenkori postatörténeti emlékek megőrzéséről. 122
