Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1993
Kiállítási emlékezések - Kovács Gergelyné: A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány 1994. évi munkaterve, a postai és távközlési muzeális emlékek és a jelenkori történeti értékű tárgyak és dokumentumok megőrzésére készült rendelet-tervezetekkel
c.) Archiválás végrehajtása Az archiválási megbízottak az alábbi rendszerek működtetésével látják el a feladatokat: 1. Az archiválási megbízottak kötelesek működési területükön megszervezni az adat- és anyagszolgáltatás rendszerét, a felsorolt tárgyak működtetői, használói, a dokumentumok kibocsátói, készítői, felhasználói körében. Folyamatosan összegyűjtik a jelenkori történeti értékű tárgyakat és dokumentumokat, a történeti becsű, használatból kikerülő vagy selejtezésre ítélt archiváliákat és gondoskodnak elhelyezésükről a területi műzeumi raktárakban. Ez utóbbi esetében a gyűjteménybe helyezés előtt kötelesek a múzeumot értesíteni. A múzeum, az országos gyűjtemény ismeretében, nyolc napon belül nyilatkozik a raktári őrzésre érdemes tárgyakról. 2. Amennyiben a történeti értékű tárgy vagy dokumentum helybeli megőrzéséhez műszaki, történelmi vagy más használati, esetleg érzelmi érdek fűződik, az archiválási megbízott kezdeményezi a múzeumnál a helyszíni védetté nyilvánítás lebonyolítását. 2. A múzeum feladatai a. ) A Múzeum személyesen egyezteti a kijelölt archiválási megbízottakkal a teendőket, ellátja azokat a bejelentéshez, nyilvántartáshoz szükséges nyomtatványokkal valamint a muzeális anyagok kezelési előírásaival. b. ) Az archiválásra kijelölt tárgyak és dokumentumok bejelentése után nyolc nappal, írásban nyilatkozik a raktárakba szállítandó archiváliákról, illetve a vezérigazgatóságról 30 napon belül saját raktáraiba szállítja azokat. c. ) A területi raktárakban a múzeum évente egy alkalommal leltározást és állagmegóvást végez. d. ) A helyszínen maradó vagy még használatban lévő archiváliákat a múzeum a bejelentéstől számított 30 napon belül a helyszínen védetté nyilvánítja, törzskönyvezi és ellátja a védett postatörténeti emlék emblémával. A fentiek végrehajtása érdekében a vezérigazgatói titkárságra 1994. március 31-ig jelentést kell küldeni az archiválási megbízottak személyéről és a területi raktárak helyéről. A Magyar Távközlési Részvénytársaság vezérigazgatójának utasítása a távközlési muzeális emlékeknek és jelenkori történeti értékű tárgyainak és dokumentumainak megőrzéséről A magyar távközlés történetében beállt korszakos változások, az a sajátos fejlődés, amelyet a történeti technikák és a legújabbak együttélése jellemez, szükségessé teszi az archiválás szervezett kereteinek megteremtését. Távközléstörténeti archiváliáknak minősülnek az alábbiak: Tárgyi emlékek- erősítő és áramellátó berendezések- átvitel-technikai berendezések 123
