Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány Évkönyve, 1991
Alapítványi krónika - Bán Ferenc: Az alapítvány nyilvántartási rendszerének korszerűsítése
A Postai és Távközlési Múzeumi Alapítvány nyilvántartási rendszerének korszerűsítése A Bélyeg- és Postamúzeumban és kiállítóhelyein (budai várban, Balatonszemesen, Diósdon, Győrben, Hollókőn, Nagyvázsonyban, Ópusztaszeren) őrzött tárgyi és dokumentációs gyűjtemények hagyományos nyilvántartásai bár az érvényes előírásoknak megfelelnek, már nem elégítik ki az. adatok racionális kezelését és sokoldalú felhasználását. A jelenlegi rendszerünk az alábbi: Postamúzeumi nyilvántartások 1. Gyarapodási adatlap 2. Gyarapodási napló 3. Tárgyi gyűjtemények leltárkönyve 4. Technikatörténeti tárgy leírókarton 5. Dokumentációs gyűjtemények leltárkönyve 6. Okmány-, iratgyűjtemény leírókarton 7. Műszaki rajz és dokumentációs gyűjtemény leírókarton 8. Történeti térkép gyűjtemény leírókarton 9. Postatörténeti kép és ábrázolás gyűjtemény leírókarton 10. Mozgófdm-videó gyűjtemény leírókarton 11. Fotónegatív leírókarton 12. Hangemlék gyűjtemény leírókarton 13. Tematikus gyűjtemények nyilvántartása 14. Nyilvántartás a kihelyezett műtárgyakról kiállító helyenként 15. Kölcsönzött műtárgyak nyilvántartása 16. Könyvtári leltárkönyv 17. Folyóirat törzslap 18. Utaló- keresőkarton 19. Adattár Bélyegmúzeumi nyilvántartások 1. Érkezési napló 2. Gyarapodási bélyeges napló 3. Gyarapodási vegyes napló 4. Magyar bélyegek leltárkönyve 5. Külföldi bélyegek leltárkönyve 6. Eredeti bélyegrajzok leltárkönyve 7. Magyar bélyegek nyomóeszközeinek leltárkönyve 8. Alkalmi levelezőlapok és emléklapok leltárkönyve 9. Magyar értéknyomásos postai nyomtatványok leltárkönyve 10. Elsőnapi borítékok leltárkönyve 11. Alkalmi bélyegzők leltárkönyve 12. Filatélia tárgyak leltárkönyve 13. Magyar bélyegek adatlapja 14. Grafikai gyűjtemények adatlapja 15. Külföldi bélyegek adatlapja 16. Külföldi bélyegek földrészenkénti bontása 17. Levéltári katalógus 18. Különgyűjtemények összesítő nyilvántartása 19. Függő tételek nyilvántartása 139
