Fejezetek Pest megye történetéből. Tanulmányok - Pest Megye Múltjából 7. (Budapest, 1990)

Böőr László: A Pest Megyei Levéltár két évszázada

kérelem indoklása: „Nemcsak a levéltári munka szaporodott meg annyira, hogy azt csak Ballá Gábor „Leveles Tár Mester" páratlan szorgalma és munkabírása győzi, hanem arra is kell gondolni, hogy a hajlott korú levéltárnok hirtelen halála a levéltárat a legnagyobb zavarba hozhatja. De a levéltári teendők megtanulása huzamosabb gyakorlatot is kíván és erre a legalkalmasabb mód, ha megfelelő személy, mint vicearchivarius, a levéltárnok mellett dolgozik."

111 A Helytartótanács ismét elutasító: „a Vármegyékben a Jegyzői Hivatal kötelessége hogy a leveles tárnak rendbe hozásában hathatósan munkálkodjon, arra szemesen felvigyázzon és benne jó rendet tartson", és emlékeztetnek egy királyi rendeletre, amely szerint az archívumokba semmiféle nevezetű munkaerőt felvenni nem szabad.

112 A helytartótanácsi rendeletet a vármegye közgyűlése megfellebbezte. Indokolásukban hivatkoztak a nótáriusi hivatal túlterheltségére: ez Pest megyében mindössze 3 tagból állt és évente kb. 10000 acta fordult meg kezükön. Hivatkoztak továbbá Ballá Gábor kiemelkedő munkájára, kiemelve a levéltár rendezettségét, „Hozzá járulván mind ezekhez jelesül a Megyénkbeli Leveles Tárházra, mind megyénk legfőbb kintsére nézve az is, hogy annak akár nagysága, akár a mostani tökélletes állapottyában leendő további fenntartása tekintetében, hogy a Leveles Tár mindeddig azon jó rendben, a minőben mostanában vagyon, megtarthasson." Végül személyesen Ballá érdemeit hangsúlyozták: „A mostani Archiváriusunk-nak éltében, a ki tudni illik Leveles Tárunkat a mostani tökélletes rendbe hozta és e végett Eö Felsége által meg is jutalmaztatott."

113 A Helytartótanács ezt a fellebbezést is elutasította, megismételve, hogy „a megyében a Leveles Tárnak különben is van egy gondviselője", a többi pedig a Jegyzői Hivatal kötelessége. Az újabb fellebbezésben az archivárius mellé egy kancellistát kértek, „aki a leveles tárban dolgozik, hogy magát alkalmatossá tehesse az Leveles Tári Hivatal elviselésére." A Helytartótanács az engedély helyett ideiglenes segítő alkalmazását javasolta. Ballá Gábort ismételten megbízták a Procuratori Hivatal vezetésével is. Ez jelentős terhet jelentett: a Hivatal ugyanis lehetővé tette a megye házánál az ügyvédek részére az egyes perek iratainak tanulmányozását, vagyis az archivárius számára ezek előkészítését, rendben tartását. Ballá Gábor szüntelen kérte e tisztsége alóli felmentését, és azt 1819-ben az alispán is támogatta: „Megyebeli Leveles Tárnak gondviselése, melynek illy tökéletes állapotban és karban lett helyheztetése egyedül az említett Úr fáradhatatlan iparkodásának és munkásságának tulajdoníttatik." Végül is napi egy órára csökkentették a Procuratori Hivatal nyitvatartását.

115 1828 február 23-án Ballá újból kérelmet írt, hogy az 1819-ben megszabott egy órai nyitvatartása a procuratoriának kevés, és gyakorlatilag — „a szükség és használat miatt" — csaknem egész nap a „prócator urak" rendelkezésére áll. Az idős Ballá különösen azt sajnálta, hogy ezt az időt a levéltári munkáktól kell elvonnia, „a több ágakra fel osztva lévő Tárgyak Lajstromozásától annyira elvonattam az Archívumban a meghatározott napi bér mellett foglalatoskodó segédemmel együtt, hogy sokszor két órányi üdő alig maradt, mellyett az acták folyvást való lajstromozásának eszközlésére használhattam volna "

116 Ismét kérte, hogy a procuratóriát válasszák le a „Leveles tártul". A közgyűlés 1154/1828. szám alatt küldöttséget küldött ki, amely küldöttség megállapította, hogy Ballá Gábor — ideiglenes megbízással ugyan de — már 18 éve csinálja ezt a munkát és kérelmét „hajlott ideje és gyengélkedő egészsége miatt megtagadni nem lehet." A küldöttség jelentése alapján a közgyűlés „vicefiscalis Ketse Pétert" javasolta a Procuratori Hivatal vezetőjének, és egyúttal megbízták a vicearchiváriusi teendők ellátásával és részére 60