AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1980. Budapest (1982)

III. Az OSZK gyűjteményeiből és történetéből - Bánáti Istvánné: Az Országos Széchényi Könyvtár olvasói betűrendes könyvkatalógusa

Választólap-rendszer Az olvasó helyes útbaigazítására, a keresés megkönnyítése érdekében az utolsó másfél évtizedben még egy komoly feladat hárult a katalógus szerkesztőire. Mégpedig a választólap-rendszer kiépítése, melynek korábban nem volt jelentősége. Azonban a katalógus növekedése, a csoportrendszerek kialakítása egy-egy rendszón belül, a sok tagolódás egy-egy testületi néven belül, a prominens nevek kiemelése mind olyan problémák voltak, amelyeket csak jó, körültekintő választólap-rendszerrel, sőt ha szükség van rá, magyarázatos választólap segítségével lehet megoldani. Fontos kiemelni az eddigi változások végrehajtása mellett azokat a további napi feladatokat — a kurrens anyag besorolása mellett — amelyek további bővítést, korszerűsítést, a katalógus állandó finomítását jelentik: — a rekonstrukciós munkálatok (cédula és utaló vonatkozás) folytatása, lehetőségekhez mért gyorsítása, — a katalógus részleges átszerkesztésének folytatása, — a prominens személynevek kiemelésének, javításának folytatása, — a földrajzi fogalmak lehetőséghez mért rendezése, — a feleslegessé vált tárgyszavak kiemelésének folytatása, illetve befejezése, — a katalógus elhasznált céduláinak lecserélése, valamint a hiányzó cédulák pótlása, — a katalógus választólap-rendszerének bővítése, a katalógus állandó gondozása. A címleírási egységesítések következtében lehetőség nyílt arra, hogy a betűrendes katalógus fontos funkcióit teljesíteni tudja, ti., hogy egy bizonyos szerző munkásságát egy helyen összehozza és egy mű különböző kiadásai egy helyen legyenek megtalálhatók. Ugyanis egy-egy szerző több névalakban történő előfordulása a katalógusban lassan megszűnőben van a rekonstrukciós anyag folyamatos beosztásával, továbbá az azonos magyar szerzők nevénél történő prominens szerzők kiemelése is rendkívül sokat segített. Tehát sok javítás, szerkesztés, tagolás történt eddig is a katalógusban és ez a jövőben csak növekedni fog a használók útbaigazítása, a kívánt dokumentum minél gyorsabb hozzáférhetősége érdekében. A történelmi rétegeződés folyamán kialakult sok egyenetlenséget azonban nem küszöbölhetjük ki teljesen, hiszen több mint 40 évvel ezelőtt elindított kétmilliós nagyságrendű katalógusról van szó, amelyet nem lehet egy vagy két évtized alatt kisebb-nagyobb átszerkesztések mellett tiszta profilú csoportképzéses katalógussá alakítani. Az adatok megtalálása a katalógusban a következő okokból nehéz még ma is: — a történelmi rétegeződés következtében fennálló egyenetlenségek, — útbaigazítási rendszer még nem teljesen kiépített (választólapozás), — a katalógus nagy mérete, — a bibliográfiai adatok gyakran pontatlanok az olvasók részéről, — a katalógushasználók gyakorlatlansága. 218