AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1976-1977. Budapest (1979)

I. Az OSZK 1976-1977-ben - Somkuti Gabriella: Az Országos Széchényi Könyvtár 1976—1977. évi működése

Vezetői tanácsülések, ellenőrzések A Vezetői Tanács 1976-ban négy, 1977-ben nyolc alkalommal ült össze és öt, ill. tizenhat előterjesztést tárgyalt meg. A Kulturális Minisztérium Terv- és Pénzügyi Főosztálya szokásos kétévenkénti ellenőrzését 1976-ban tartotta meg. E költségvetési revízió nyomán készült intézkedési terv megvalósításának mértékét a belső revízió ellenőrizte. 1976-ban a szakmai belső ellenőrzés munkája megélénkült. Az intézetvezetés megbízásából külön szakértői bizottságok vizsgálták felül a könyvtárban folyó hungarikamunkákat, a könyvtártörténeti kutatással foglalkozó munkatársak tevékenységét, valamint a Külföldi Folyóiratok Központi Katalógusát. A gazdasági belső ellenőrzés 1976-ban jól működött, a következő évben azonban a munka tervszerű végzését objektív körülmények (helyettesítések stb.) akadályozták. A Kulturális Minisztérium megbízásából a Munkaügyi Minisztérium Számítástechnikai Intézete 1976/77-ben felülvizsgálta az OSZK-ban, valamint az OSZK-nak szerződésben dolgozó Számítástechnikai Koordinációs Intézetben folyó és az MNB számítógépesítését célzó munkálatokat. A vizsgálatokat az OSZK komplex gépesítésének perspektívájában végezték, kiterjesztve az elemzést az OSZK munkaszervezeti kérdéseire is. A szakmai ellenőrzés körébe tartozik az Oktatási, ill. a Kulturális Minisztériumnak az a döntése, amely a Keszthelyi Helikon Könyvtárnak az OSZK szakfelügyelete alá helyezését írta elő. Személyzeti munka, munkaügyi helyzet, munkakörülmények A személyzeti munka kiemelt feladatai közé tartozott a személyi minősítések elkészítése és letárgyalása, az egyes főosztályok káderfejlesztési terveinek — az intézmény vezetősége és a társadalmi szervek közreműködésével történő — megvitatása, a főosztályok káderfejlesztési és képzési terveinek egyesítése, összehangolása. A Személyzeti Osztály 1976/77-ben kb. 450 fő státusban levő dolgozó és kb. 120 szerződéses munkatárs ügyeit intézte. Űj feladatként jelentkezett az 1976-ban megjelent rendelet értelmében a megbízásos munkák, mellékfoglalkozások, másodállások engedélyezése, az ezzel kapcsolatosan megnövekedett ellenőrzés biztosítása. Az egyetemet végzettek újonnan bevezetett pályázati rendszerében a Személyzeti Osztály feladata a pályázók köréből a megfelelő új munkatársak kiválasztása és elhelyezése. Támogatta az osztály a dolgozók továbbtanulását, intenzív nyelvi képzését is. A létszám- és munkaerőhelyzetben javulás mutatkozott atekintetben, hogy az előző évekhez viszonyítva lényegesen rövidebb ideig voltak betöltetlen állásaink. Az üresen álló státusok számát sikerült az összlétszámhoz viszonyított és megengedett határra leszorítani. A szakemberhiány változatlanul fennáll s ez valamennyi könyvtárat egyformán sújtja. A fluktuáció valamelyest csökkent, de még így is voltak nehéz helyzetbe került osztályok. (Pl. a Hírlapállományvédelmi Üzem, ahol 8 státuson 15 dolgozó fordult meg 38