AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1968-1969. Budapest (1971)

III. Az OSZK munkáiból - Faragó Lászlóné: A katalógusgondozás elemzése

Az elemzésekhez — melyeket más területeken is elvégeztek — az intézet rövid útmutatót adott ki. Eszerint nagyobb felkészülést nem igénylő, a napi gyakorlat ellenőrzését szolgáló időelemzéseket egy adott komplex munkafolyamatból egy-egy jelentős munkamozzanat kiemelésével kell elvégezni. Az egységnyi munkamozzanat időmérését négy alkalommal javasolta az útmutató lefolytatni, magára a munkára pedig azt a javaslatot tette, hogy több személy végezze. Az útmutatóban közöltek alapján mértük a cédulaelőrendezést és a cédulabeosztást. A cédulaelőrendezés. 100-as csoport két személy mérése két alkalommal, összesen négyszer. A betűrendbe sorolás katalógusunk szerkezeti szabályainak figyelembevételével folyt le, tehát nem mechanikus volt az előrendezés, hanem másod, harmad sorolást meghatározó elemekre tekintettel, csoportalkotási szabályaink szerint. Természetesen 100 cédula rendezése lényegesen egyszerűbb és gyorsabb, mint a mindennapi gyakorlatban előrendezendő nagyobb mennyiségé, ezért a kapott eredményt nem lehet beszorozni a cédulák számával és azt tekinteni normának. A másik tényező, amit figyelembe kellett vennünk az, hogy munkatársaink a mérést készséggel vállalták és „hajrászerűen" végezték. A nyert átlagunk 39 perc volt. A normagyűjtemény napi 800 céduláját 60 percre átszámítva ez többé-kevésbé reálisnak mondható. A fent jelzett alkalommal ugyancsak időmérést folytattunk a nagyméretű betűrendes katalógusba történő beosztásról. Az itt tapasztaltak adták az indítékot a részletesebb elemzéshez. Az egyszeri felmérést, az előrendezéshez hasonlóan, két személy két alkalommal végezte, a szolgálati és az olvasói katalógusba osztott be 100-100 cédulát. A beosztás nem járt szerkesztéssel, a problémákat kiemelték, illetve a megoldásukra fordított időt levonták. A beosztandó cédulák között utalók nem szerepeltek. A normagyűjtemény szerint 400 cédula beosztására katalógusszerkesztéssel együtt 8 óra biztosítható, tehát 100 cédulára 120 perc jut. Kísérletünkben az átlag 100 cédulára 91 perc volt, de katalógusszerkesztés nélkül. A tervezett irányszámot így nem tekinthettük reálisnak, mert a katalógusszerkesztésre fennmaradó 120 — 91 = 29 perc nem elegendő e munkaigényes feladat ellátására. A KATALÓGUSSZERKESZTÉS ELEMZÉSÉNEK CÉLJA A katalógusszerkesztésre irányszámot nem tudtunk adni, részben a munkafolyamat komplex és változó mozzanatai miatt, részben mert a megoldások egyediek és nem megismétlődőek. Ezért szükségesnek láttuk, hogy más oldalról közelítsük meg a munkafolyamatot: — a katalógusszerkesztés főbb folyamatait és ezek munkamozzanatait, — a főbb munkamozzanatok gyakoriságát és időigényét kell megállapítanunk, — a folyamatok együttes időigényét és arányát a cédulabeosztáshoz viszonyítva szükséges rögzíteni. 240