AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1967. Budapest (1969)

III. Az OSZK munkáiból - Bereczky László-Faragó Lászlóné: A feldolgozó munka időelemzése az OSZK Könyvfeldolgozó Osztályán

— a kiemelt munkafolyamatok, munkatevékenység részletes elemzése, munkamozzanatokra bontása; — a mérésben résztvevő munkatársak előkészítése, érdekeltté tétele abban, hogy segítsék a mérést, az objektív eredmény elérését. Mivel lehetőségeink és eszközeink erősen korlátozottak voltak, elemzésünk módszereként az időméréses munkanapfelvételt választottuk. Eredeti elképzelésünk szerint hosszabb időn át, több személy azonos mérését terveztük, mivel egy elemzés eredményét csak akkor lehet véglegesnek tekinteni, ha elég hosszú időn keresztül folyik és a hasonló körülmények mellett dolgozó teljesítményadataival össze lehet vetni az eredményt. E helyes célkitűzésünket némileg módosítanunk kellett, mivel a feldolgozásra kerülő művek száma a felmérés idején lényegesen csökkent, továbbá az osztályvezető, valamint helyettese hosszabb betegsége is gátolta a munka tervszerű végrehajtását. Az osztály munkáját megvizsgálva, kiválasztottuk az elemzésre alkalmasnak látszó munkafolyamatokat: a kötelespéldányok címleírását, az ún. egyéb (külföldi és korábbi magyar) anyag címleírását, mindkét fajta anyag szakozását és a szakozás revízióját. (A szakozás revíziójának eredményét tanulmányunkban nem ismertetjük, mivel csak egy revizor munkáját elemeztük, s így, összehasonlítási alap híján, keveset mondana.) Elemeztük továbbá a cédulairányítást is, de ennek lefolytatása nem bizonyult értékelésre alkalmasnak. A teljes feldolgozás menetéből a cédulasokszorosítás kérdését kihagytuk, mivel elemzésünk szempontjából közömbös volt az előállítás módja és a sokszorosítás külön vizsgálódás tárgyát képezte. Az elkészült cédulák felhasználása tekintetében, a katalógusszerkesztésre a munka más jellegénél fogva, más módszerű elemzésre fog sor kerülni az 1968. év folyamán. A munkafolyamatokat részletező munkamozzanatokra bontottuk (ld. 2. sz. melléklet), mégpedig ún. törzsmunkamozzanatokra, melyeket a mi körülményeink folytán a munka szerves tartozékainak tekintettünk és szorosan együvé tartoznak, valamint kiegészítő munkamozzanatokra, melyek ugyancsak a munkafolyamatokhoz tartoznak, de megítélésünk szerint leválaszthatók, más és máshol is elvégezhetné azokat. A munkakörön kívüli feladatok, a személyi időráfordításra és a kiesett munkaidőre ugyancsak elkészítettük a részletezést. Mivel minden szaktanulmány kiemeli, hogy a vizsgálódások csak akkor végezhetők eredményesen, ha a dolgozók megnyerhetők az együttműködésre, már a munka legelső fázisánál az érdekeltekkel ismertettük a felmérés célját, az objektív tervezési alap feltárásának szükségességét. Bevontuk munkatársainkat az egyes munkafolyamatok munkamozzanatokra bontásába, az egész tervezett elemzést több ízben megvitattuk. A felmérés lefolytatásához útmutatót adtunk és a felmérés egész során közvetlen kapcsolatot tartottunk, gyakran konzultáltunk dolgozóinkkal. Munkatársaink készséggel, nagy érdeklődéssel vállalták a feladat végrehajtását és az elemzés eredményes lefolytatásáért köszönettel tartozunk nekik, mert lelkiismeretes és a nehézségeket vállaló munkájuk nélkül az nem lett volna megvalósítható.* Felmérésünk céljának tekintettük: hány könyvet dolgoz fel osztályunk jelen adott körülményeink között és munkaszervezetünkben — és mennyi idő alatt. A felmérés eredményeit futószalagunk legcélszerűbb megszervezésére akartuk * Az elemzésben részt vevő munkatársaink: Címleírás: Baczoni Tamásné, Pusztai János:né, Zágonyi Ilona; Szakozás: Kiszely Olivér, Pap Zoltán, Pethes Iván. 304