AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1965-1966. Budapest (1967)
III. A könyvtári munka elmélete és gyakorlata - Farkas László: Szolgálati felelősség a könyvtárban
ilyen gyűjteménye van, vagy szolgálata közben ilyen gyűjtemény birtokába jut, köteles azt a gyűjtemény részletes jegyzékének kimutatásával egyidejűleg a főigazgatónak bejelenteni." (Általános Ügyrendi Szabályzat 27. § 3. bek.) Nyilvánvaló, hogy ennek a kötelességnek a megszegése is fegyelmi vétség. Ezek után most térjünk rá azoknak a könyvtári funkcionális jellegű kötelezettségeknek a tárgyalására, amelyeknek megszegése fegyelmi vétséget és fegyelmi úton való felelősségre vonást eredményezhet. Ezeket a kötelezettségeket a legkülönbözőbb könyvtári és könyvtári vonatkozású jogi szabályzások foglalják magukban, de ide tartozik a főnöki utasítások teljesítésének kötelezettsége is. A leghelyesebb persze ezeknek a szakmai kötelességeknek minél alaposabb szabályozását adni a könyvtárak ügyrendi szabályaiban. A részletes ügyrendi szabályozás megkönnyíti az ellenőrzést és mentesíti a főnököt attól, hogy a könyvtári munka végzésére vonatkozóan állandóan neki kelljen külön utasításokat adnia. Persze akár van részletes írásbeli szabályozás, akár nincs, a munka megszervezése, irányítása és ellenőrzése a főnök feladata, és ebben a vonatkozásban őt különleges irányítási és ellenőrzési felelősség is terheli. Hangsúlyozni kell azonban, hogy a főnöknek ez az ellenőrzési kötelessége és felelőssége nem érinti a beosztott dolgozó felelősségét saját munkájáért, saját intézkedéséért. A dolgozó felelőssége saját jogsértő intézkedéséért akkor is fennáll, ha a főnök ellenőrző, irányító feladatát nem végezte el, vagy nem helyesen végezte el. Ilyen esetben egyazon cselekményért a dolgozót is és a főnököt is felelősségre lehet vonni; a dolgozót, amiért jogellenesen cselekedett, a főnököt pedig azért, mert irányító, ellenőrző feladatát nem teljesítette vagy elhanyagolta. Azok közül a funkcionális jellegű könyvtári szabályok illetve kötelességek közül, amelyeknek vétkes megszegése adott esetben sértheti vagy veszélyeztetheti a könyvtárban folyó munka zavartalanságát, s így fegyelmi vétséggé minősülhet, egészen vázlatosan csak a következőket említjük meg. A gyarapítás területén az állománybavételi, leltározási szabályok megsértése, a leltárkönyvek hanyag kezelése, a pecsételés elmulasztása veszélyezteti az állami tulajdont, s ezért súlyos beszámítás alá eshetik. Ugyanez áll a selejtezési szabályok, az elavult és fölöspéldányok kezelésére vonatkozó szabályok megsértésére is. A feldolgozómunkában tanúsított hanyagság, a feldolgozás szabályainak megsértése a könyvtár használatát veszélyezteti. Igen nagy jelentőségük van a könyvtári állomány védelmére, valamint a könyvtár használatára vonatkozó szabályoknak. A raktári nyilvántartások hanyag vezetése, a könyvhigiéniai vonatkozású rendelkezések és intézkedések megszegése, a tűzrendészeti szabályok áthágása, a rendszeres raktárrevízió elmulasztása, továbbá az olvasótermi felügyelet elhanyagolása, a kölcsönzési szabályok megsértése (elismervény nélküli kölcsönzés, a kölcsönzési nyilvántartások pontatlan kezelése, nem kölcsönözhető védett anyag kölcsönzése, késedelmi díj behajtásának, kártérítési eljárás megindításának elmulasztása stb.) mind olyan cselekmények, illetve mulasztások, amelyek mind a társadalmi tulajdont, mind pedig a könyvtári használathoz fűződő tudományos vagy közművelődési érdekeket súlyosan veszélyeztethetik, s ezért alapul szolgálhatnak a vétkes könyvtári dolgozó fegyelmi felelősségre vonására. Mindazok után, amiket a dolgozók fegyelmi felelősségére vonatkozóan az eddigiekben elmondottunk, szükségesnek tartjuk most újólag is hangsúlyozottan rámutatni a fegyelmi felelősség nevelő célzatára, amit munkatörvénykönyvünk 306