AZ ORSZÁGOS SZÉCHÉNYI KÖNYVTÁR ÉVKÖNYVE 1961-1962. Budapest (1963)

I. A könyvtár életéből - Az Országos Széchényi Könyvtár működése 1961-1962-ben

zatban, havonta rendszeresen történő megjelentetését. Előkészítettük a közművelődési könyvtárak nagytömegű fölös anyagának átvételét, növeltük a külföldi csere és kölcsönzés forgalmát. Mindkét évben némileg előrehaladtunk technikai téren is: új raktárakat építettünk, új gépeket szereztünk be, korszerűsítettük és szépítettük az olvasói tér berendezését és világítását, jelentős idegenforgalmi és kulturális központtá fejlesztettük a keszthelyi Helikon könyvtárat. Szervezeti téren kisebb módosításokat hajtottunk végre, leraktuk az új Igazgatási osztály alapjait, javítottuk a dolgozók korösszetételét és bérezésüket, továbbfejlesztettük a belső továbbképzést és a felsőbb hatóságokkal, a Pártszervezettel és Szakszervezettel együttműködve, végeredményben tervszerűbbé és magasabb színvonalúvá tettük a munkát. Fontos kezdeményezésként a Könyvelosztó egyik részlegében és a Könyvtárközi Kölcsönzésen szocialista munkabrigád jött létre, melyek eredményei igen biztatóak. GYARAPODÁS A könyvtár állományának gyarapítása nagyjából a kitűzött terveknek megfelelően történt. Mindkét évben nagy mennyiségű és részben igen értékes anyaggal gazdagodtak a gyűjtemények. A Gyarapítási osztály munkamódszereit 1961 őszén egy belső bizottság részletesen felülvizsgálta, a megállapított hiányosságok kiküszöbölése meg is indult. A gyűjtőköri elvek kikristályosodását szolgálta a gyűjtőköri szabályzat módosítása. Lényeges reformként megvalósult a leltározás új rendszere, melynek lényege az, hogy az állomány nyilvántartása kettős síkon történik: egyrészt a gyűjteményfajták szerint decentralizált egyedi címleltárakban, másrészt az egységes, központi csoportos leltárban. 1962-ben a könyvek már az egyedi leltározás előtt kapták jelzeteiket és így azok bevezethetők voltak a leltárba. Létrejött a folytatásos művek nyilvántartása újonnan beszerzett korszerű kardex-szekrényekben. Folyamatossá vált a Feldolgozó osztálynak hetenként történő könyvátadás is. Az új épületre való felkészülés tervei között szerepelt a 80 000 kötetre tervezett olvasótermi szabadpolcos kézikönyvtár címanyagának összeállítása, ebben az irányban azonban kevés történt. A Vas-utcai pincében tárolt, 130 000 kötetet meghaladó második, — a Várban használatinak szánt — példánysorozat felállítására megfelelő új helyiség hiányában nem kerülhetett sor. Akadozott a tervszerű példányszámgyarapítás és a visszamenőleges hiányfeltárás. Más, ugyancsak fontos munkatervi pontok viszont megvalósultak: A Zárolt Kiadványok Tára anyagának leltározása, az ideiglenes letétek rendezése, a dezideráták kiértékelése, stb. A beérkezett anyag összetételét illetően a kötelespéldány-beoszolgáltatásnak döntő szerepe volt. Változás e téren annyiban történt, hogy 1962 májusa óta egyes meghatározott belföldi nyomtatvány-kategóriákat csak egy példányban gyűjtünk. A vétel és csere útján történő aktív szerzeményezést a minőség fokozott figyelembevétele jellemezte. Az állománygyarapítási hitel 1962-ben magasabb volt mint 1961-ben, de minthogy a vásárolt tételek átlagára emelkedett, a beszerzett mennyiség lényegesen nem változott. 10