Horváth György – Király Erzsébet – Jávor Anna - Szücs György szerk.: A Magyar Nemzeti Galéria Évkönyve 2008. 26/11 (MNG Budapest 2009)

Függelék

A gyűjtemény tárgyai nincsenek szabályszerű leltári nyilvántartásba véve s az 1909 évi szerzeményi naplóban csak a darabszámnak megfelelő számhely van üresen kihagyva minden bejegyzés nélkül. A könyvtár A könyvtári beszerzésekről 1896 évi június hó 11-től 1913 vegéig a képtártól függetlenül külön szerzeményi napló vezettetett. E szerzeményi napló évenkénti sorszámmal van ellátva, s magában foglalja a szerző nevét, a könyv czímét, eladója (adományozója) nevét és az árat. A pénztári naplóra való hivatkozás hiányzik. 1909 évtől kezdve a könyvszerzemények az általános leltári naplóba is bejegyeztetnek. 1914 évi január hó 1-től pedig a könyvekről és ettől külön a folyóiratokról szabályszerű szakleltár vezettetik. A fény képgyűjtemény A gyűjtemény keletkezésétől 1914 évig beszerzett fényképeket czédulákon tartották nyilván (I.tői 15644 sz.ig). Az 1908 évtől 1913 év végéig beszerzett fényképeket folytatólagos sorszámmal ellátott szerzeményi naplóba vezették be. (19982 sz.-ig.). 1914 évi január hó 1-től külön szakleltára van a fényképgyüjteménynek. A kliségyűjtemény A múzeum kliséket csak újabb időben gyűjtött s ezek a képtárnál említett s 1909 év óta vezetett általános leltárba vétettek fel. 1914-évi január hó 1-től külön szakleltára is van. Házi és irodai felszerelések A múzeum ilyenfajta ingó beszerzései 1909 évig nem vétettek sehol sem leltári nyilvántartásba. 1909-ben az addig beszerzett és a helyszínen talált ingóságokról 1-1000 tételszámig terjedő külön leltár vétetett fel, a folytatólagosan beszerzett tárgyak pedig az általános leltárba vétettek fel. Külön szakleltára nincsen. A Magyar Történeti Képcsarnok A Történelmi Képcsarnok keretében, keletkezésétől, 1884-től 1889-ig összegyűjtött tárgyakról eredetileg semmiféle nyilvántartás nem készült, 1889-től azonban az ügyiratok mellett fekvő jegyzékekben, nem különben a pénztári naplóra nem hivatkozó törzskönyvekben és leíró czédulákkal tarttattak számban az egyes szerzemények. Az 1897 évtől kezdve beszerzett gyüjteménytárgyak a modern és régi képtár leltári kezelésénél említett szerzeményi naplóba vezettettek be, míg 1899-től kezdve a Történelmi Képcsarnoknak külön szerzeményi naplója van. 1914 évi január hó 1-től kezdve külön-külön szakleltár van a Történelmi Képcsarnok festmény, szobor, grafikai, rajz, könyv és fényképgyüjteményeiről. A Történelmi Képcsarnok teljes anyagáról, keletkezéstől 1913 év végéig terjedő idő alatt történt beszerzésekről dr. Peregriny János múzeumi titkár szintén készített leíró katalógust, amely most van befejezés alatt. Ezen katalógusban a festmények, festmények módjára kezelt műtárgyak és plasztikai müvek leltári számozása nem olvad bele a régi és modern képtárról, valamint a szoborgyüjteményröl a dr. Peregriny János által készített s fentebb említett leíró katalógus leltári sorszámába - a grafikai lapok is a személyeknél l-l 1612-ig, a tárgyaknál 1-től 9608-ig - külön számozással vannak ellátva. Végül, mint foganatosítandó leltári ellenőrzés szempontjából rendkívüli fontossággal bíró körülmény, megállapítást nyert az a tény, hogy a Szépművészeti Múzeum tulajdonában lévő azon leltári tárgyakon - amelyek a dr. Peregriny János múzeumi titkár által készített, fentebb említett leíró katalógusba fel vannak véve - a birtokbavétel idejéből származó eredeti leltári bejegyzésre utaló leltári jelzés a legtöbb esetben nem található fel, hanem csak az említett leíró katalógusban nyert leltári számjel úgy, hogy kiküldöttekre nézve, az itt említett müveket illetőleg, a leltári ellenőrzés csakis az ezen később készült leltári megjelölés alapján volt lehetséges. Az előzetes tájékozódás során szerzett tapasztalatok alapján kiküldöttek dr. Peregriny János múzeumi titkárral, valamint dr. Peregriny János múzeumi titkár közvetítésével dr. Petrivics Elek intézeti igazgatóval abban állapodtak meg, hogy a leltári anyag átadásánál a kép- és szoborgyüjteményre vonatkozólag, a szokásos szurpróba vizsgálat mellett a gyüjteménytárgyakat darabszám szerint is ellenőrzik. A darabszám szerinti ellenőrzés a következőképp vitetett keresztül. A fentebb említett műtárgyak mindenike mellé a saját leltári számával ellátott czédula helyeztetett el. Ezen czédulák, helyiségről helyiségre haladva, a czédulán levő leltári számnak megfelelő műtárgyon levő leltári számmal való azonosítása mellett összegyűjtettek. Megjegyzendő, hogy ezen eljárás ideje alatt a múzeum helyiségei nem voltak lepecsételve, hanem úgy a látogató közönségnek, mint az intézet tisztviselőinek a rendes módon rendelkezésére állottak. Az ellenőrző czédulák összegyűjtése április hó 28-án, 29-én, május hó 2, 8, 9, 10, 18, 19-én és június 3-án történtek meg. Az eljárás folyamán mutatkozó megszakítások abban lelik magyarázatukat, hogy dr. Peregriny János múzeumi titkárnak, aki egyszersmind az országgyűlési gyorsiroda főnöke is, ez utóbbi elfoglaltsága folytán csak a jelzett napokon volt módjában ezen hivatalos eljáráson jelen lennie. A darabszám szerinti ellenőrzés megtörtént és az arról készített jegyzék az Orsz. Magy. Szépművészeti Múzeum igazgatóságánál őriztetik. Az ellenőrző czéduláknak egy sorszámba való összeállításával, valamint a hiányzó leltári tárgyak hollétének megállapításával dr. Peregriny János múzeumi titkár kiküldöttek ismételt sürgetése mellett is csak október hó 11-én készült el. A szurpróbák megejtése végett átvevő igazgató a régi és modern képtár, a Pálffy-féle gyűjtemény, a szoborgyüjtemény, továbbá a Történelmi képcsarnoknak úgy képtári, mint grafikai anyagából egyes műtárgyakat jelölt ki még pedig: Október hó 13-án 26 dbot, Október hó 24-én 36 dbot Október hó 17-én 22 dbot Október hó 19-én 58 dbot. A kijelölt műtárgyak megléte az átvevő igazgató jelenlétében constatáltatott, illetőleg amennyiben azok más intézeteknél vannak letétkép elhelyezve, úgy hollétük nyert megállapítást a múzeum irattárában őrzött hiteles ügyiratok alapján. A gipszmásolatok egy részéről (görög szobrok) a szoborgyüjtemény mostani vezetője által a helyszínen talált anyagról készített czédulakatalógus alapján megejtett szurpróba vizsgálat során a kijelölt gipszmásolatok kivétel nélkül bemutattattak.