Fehér György szerk.: A Magyar Mezőgazdasági Múzeum Közleményei 2001-2004 (Budapest, 2004)
TUDOMÁNYOS KÖZLEMÉNYEK - Rácz Szabóné Soós Annamária: A közönségért. (Közönségkapcsolat a Magyar Mezőgazdasági Múzeumban
A sajtókapcsolatok kiépítésekor elsősorban az intézményünkre szabott médiumokat kell megkeresni (ehhez el kell döntenünk, hogy kiket akarunk megcélozni rajtuk keresztül), de mivel olyan sok különböző témát felölelő rendezvényeink vannak, ezért érdemes minden szóba jöhető adást, sajtóterméket feltérképezni, ami folyamatos kutatómunkát igényel. Az országos és helyi sajtó számbavétele mellett érdemes azokat a szakújságírókat is megismerni, akiket egy-egy speciális kiállításunk, foglalkozásunk vagy általánosságban a múzeum, a múzeumi tevékenység érdekelhet. A médium kiválasztása után törekednünk kell a jó személyes kapcsolat kialakítására a sajtó munkatársaival. Ezt leginkább a sajtó rendszeres, megbízható tájékoztatásával érhetjük el, mely összmunkát és jó szervezettséget igényel. A sajtó munkatársainak minden egyes rendezvényünkről, kiállításunkról körülbelül egy oldal (A/4) terjedelmű objektív, tényszerű közleményt küldünk, mely tartalmazza a kapcsolattartó személy elérhetőségét, aki az adott eseményről információval tud szolgálni, illetve aki a kapcsolatot létrehozhatja a kiállítás rendezője és a sajtó munkatársa között. A közleménynek ugyan a tartalma a legfontosabb, de a megírás módja sem mellékes, illetve egy találó cím is felkeltheti az érdeklődést. Általában a sajtóanyaghoz fotót, illusztrációt mellékelünk. A kiállítások megnyitójára rendszeresen küldünk meghívót a sajtó munkatársainak és más kapcsolatainknak is. A PR segítségével meggyőzhetjük a szerkesztőket, újságírókat, hogy érdemes kiállításunkról, rendezvényünkről írni, mert pl. a kiállítás témája, kivitelezése egyedi, vagy éppen a konferencián előadók személye keltheti fel az érdeklődést. Azonban lehet bármilyen nagy hírértékű a sajtóanyag, egyedi a rendezvény, nem biztos, hogy hírt adnak róla. A nyomtatott sajtó a megjelenés gyakorisága szerint lehet napilap, hetilap, havilap (magazinok); kéthetenkénti, évszakonkénti megjelenésű és egyéb. A megjelenés gyakoriságát azért fontos figyelembe venni, mert a sajtóközleményt lapzártáig kell eljuttatni a szerkesztőségbe, illetve az újságírót is a lapzárta köti. Ehhez fontos tudnunk a lapzárták időpontját. Amennyiben egy időszaki kiállításunk hosszabb ideig tart nyitva, ebben az esetben akkor is érdemes sajtóanyagot küldeni, ha már megnyílt a kiállítás, mert esetleg a következő lapszámban mint már megnyílt kiállítást lehet ajánlani, sőt személyes véleményt is lehet formálni a kiállítás sikerességével kapcsolatban. A magazinok többségében található kulturális programajánló. Olyan különböző témákat átfogó kiállításaink, rendezvényeink vannak, amelyek valamely magazin érdeklődését biztosan felkeltik (nem feltétlen, hogy szakmai magazinról legyen szó). Például a Világjáró Magazin a „Világgá mentem" című fotókiállításról, az Anyák Lapja a „Szent virágok, virágos szentek" című kiállításunkról tájékoztatta olvasóit. Gyakran jelenünk meg a következő szakmai és általános témájú sajtótermékekben, portálokon: Budapesti Nap, Budapesti Piac, Budapest Portál, Élet és Tudomány, Magyar Mezőgazdaság, Magyar Nemzet, Magyarországi Programok, Metró, Múzeumi Hírlevél, Napi Gazdaság, Népszabadság (Jövő hét programajánló), Sulinet,
