Tanulmányok Budapest Múltjából 29. (2001)
A BUDAI KIRÁLYI VÁR ÉS A VÁRNEGYED MINT POLITIKAI, GAZDASÁGI ÉS KORMÁNYZATI KÖZPONT - Fazekas István: A budai királyi palotára vonatkozó források a bécsi főudvarmesteri hivatal levéltárában 49-80
tozik, a segédkönyvek használata nagymértékben megkönnyíti az iratanyagban való tájékozódást. 1792— 1821 között úgynevezett alapszám-regisztratúrát alakítottak ki (Hauptzahlenregistratur), az egy tárgyra vonatkozó iratokat egy szám alatt helyezték el. Ha valaki ezeket az éveket kutatja, az index használatánál nem elég az ügyiratszám kikeresése, hanem arra is figyelmet kell fordítani, hogy az alapszámot is megállapítsa. Az alapszám a szám fölé húzott vonalról ismerhető fel. Az alapszámos rendszert azonban harminc év után elégtelennek találták, ezért 1822-ben átalakították a hivatal iratkezelési rendszerét. Állandó tételrendet, úgynevezett rubrikarendszert (Rubriksystem) vezettek be, azaz az udvarmesteri hivatal tevékenysége során.keletkezett iratok számára egy mesterséges, mintegy 140 tételből álló tárgyi rendet hoztak létre, s ettől kezdve az egy tárgyra vonatkozó iratok minden évben ugyanazon a tételszámon lettek elhelyezve. Mivel az udvartartás ügyköre időről időre változott, a rubrikarend is kisebb-nagyobb átalakításokat szenvedett, amelyek közül a legnagyobb mértékű az 1903-as volt. Az elmondottak illusztrálására az alábbiakban néhány fontosabb tétel következik: 8 1. Allgemeine Normalien 5. Kammerdienst 11. Kammertitel 14. Leibgarden 19. Hoftheater 21. Hofburg in Wien 25. Pensionen, Provisionen, Gnadengelder etc. 27. Hofwirtschaft 54. Erzherzogen, Erzherzoginennen 74. Hofbibliothek 79. Hofgebäude in Budapest und Gödöllő 9 97. Hofjagdtamt Gödöllő 109. Hofweinberge in Ungarn Mint látható, a budai palotára vonatkozó iratokat a 79-es rubrika alatt kell keresni. Rubrikán belül a könynyebb tájékozódást egy belső alosztásrendszer segíti. A 79-es rubrikában például az alábbi csoportok szerepelnek: 79/A Personal-Angelegenheiten 79/A/l Gehaltszulagen 79/B Bauherstellungen 79/C Mobilien, Bilder, Gerätschaften, Inventare, Inventuren 79/C/l Ausleihen von Möbeln, Teppichen, Zelten etc. 79/E Quartierwesen 79/E/l Beherbergungsbewilligungen 79/E/2 Sommerwohnungen in Gödöllő 79/F Umgebung 79 Varia 79/1 Monatsrechnungen Az 1822-1918 között keletkezett mintegy 1800 doboznyi iratanyagban való tájékozódást segédkönyvek könnyítik, amelyeket általában négy-öt év iratanyagához együtt készítettek el. Külön készült név-, illetve tárgymutató (Nominal-Index, Real-Index). Mint említettük, Sándor Lipót főherceg nádorsága idején a fő feladat a várpalota megfelelő berendezése volt, ennek értelmében az akták tekintélyes része a különböző bútorok Budára juttattatásával foglalkozik (OMeA, 299/1793,245/1794,299/1795). 50
