Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.

Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások

1197. szám. 107 fogalmazza az iroda összes levelezését és kiadmányait, előkészíti az ülések tárgysorozatát, az elnökség előterjesztéseit s általában az elnökségnek és jegyzőknek minden teendőikben segédkezik; ha a delegatió megalakulása, vagyis elnökének megválasztása után bármi okból póttag behivása válik szükségessé, ez iránt a delegatió elnökének azonnal előterjesztést tesz és a szükséges intézkedéseket közvetlenül megteszi; a póttagok behívásáról és azoknak megjelenéséről jelentést tesz a képviselőház elnökének; ha a behívott póttagot a főrendiház választotta, akkor az ily behivásról a főrendiház elnökének is tesz jelentést; felbontja az országos bizottsághoz érkező leveleket és beadványokat, azokat az elnöknek bemutatja, iktattatja, elintézésüket nyilvántartja; gondoskodik az elnök és az irodára való felügyelettel megbízott jegyző rendelkezéseinek, illetőleg utasilásainak pontos végrehajtásáról; köteles a jegyzőkönyvi kivonatokat (nunciumokat) magyar és német nyelven elkészíteni s lemásoltatásukról idejében gondoskodni és a határozatok letisztázását ellenőrizni és összeolvasni; az elnöki titkár feladata a jegyzőkönyvekben megjelölni azon határozatokat, melyek egybefoglalva külön füzetben kinyomatandók; ezek helyességeért ő felelős, a kinyomatásról azonban a korrektor gondoskodik; hitelesiti a kiadmányokhoz mellékelendő német fordításokat; vezeti a kirendelt személyzet szolgálattételére nézve a 9. §-ban előirt napijegyzéket ; igazolja és láttamozás végett a felügyelettel megbízott jegyzőnek bemutatja az iroda folyó kiadásaira vonatkozó számlákat és bizonylatokat s felelős azért, hogy ezek a kiadások a fedezésükre előirányzott összeget tul ne lépjék s a a mennyiben elő nem irányzott kiadások elkerülhetetlenek, azok csak a bizottság elnökének előzetes hozzájárulásával eszközöltessenek. Az elnöki titkárnak akadályoztatása esetén bármely teendőjében való helyettesítése iránt az iroda felügyeletével megbízott jegyző intézkedik s a szükséghez képest javaslatot tesz a delegatió, illetőleg a képviselőház elnökének. Addig is, mig a helyettesítés iránt intézkedés tétetik, őt az irattárnok helyettesíti. 14- §• Áu iruttárnoJc kötelességei: a beérkezett ügydarabokről rendes iktatókönyvet vezetni s azok elintézését abban feljegyezni; a bizottsági tagok névsorát, lakjegyzékét és albizottsági beosztását összeállítani és kinyomatni; a szavazó-lapokról gondoskodni; a közös ministerek által beadott előterjesztéseket és jelentéseket átvenni és azoknak a bizottság tagjai között való szétosztását, valamint a megállapított példányszámban az illető ministeri megbízottaknak való elküldését eszközölni; ugy az albizottsági, mint a nyilvános ülésekre szóló meghívóknak kiállításáról és a bizottság tagjai, a ministerek és a kormányképviselők részére idejében való kézbesítéséről gondoskodni; végezni az összes szükséges kiadmányozást (expedíciót); a Bécsben való ülésezés alatt nyilvántartani az összes bizottsági rendes és póttagok állandó tartózkodási helyét, hogy a mennyiben a delegationális ülésszak alatt időközben nem tartózkodnának Bécsben, a szükséges értesítéseknek részükre való megküldése fennakadást ne szenvedjen; az összes iratosat előadói ivekkel ellátni, azokat ugy a delegatió tartama alatt, mint azután is rendben tartani, megőrizni;'