Képviselőházi irományok, 1906. XXXV. kötet • 1197-1206. sz.
Irományszámok - 1906-1197. Szolgálati szabályzat a képviselőház hivatali részére és az azzal kapcsolatos ügyrendek illetőleg utasitások
108 1197. szám. kezelni a delegatió nyomtatvány-raktárát, s gondoskodni arról, hogy a különböző ministeri jelentésekből és előterjesztésekből legalább öt példány, az albizottsági jelentésekből legalább 10 példány mindenkor rendelkezésre álljon; felelősség mellett őrizni a bizottság hivatalos pecsétjét és bélyegzőjét. Köteles az irattárnok gondoskodni arról is, hogy a delegatiók ülésezését legalább egy nappal megelőzőleg az összes ülésszakokra vonatkozó iratok és nyomtatványok (az utóbbiak legalább három példányban), valamint a szükséges felszerelés az elnöki irodában rendelkezésre álljanak, s e czélból a bécsi ülésszakra kellő időben felszállitassanak. A delegatió irattárát és nyomtatványait a képviselőház irattárnoka elkülönitve kezeli és a szükséges felvilágosításokat a delegatió szünetelése alatt is ő köteles megadni. E teendők végzéseért részére a képviselőház elnöke évenként külön 240 korona díjat utalványozhat a delegatió kiadásaiból. Ha tehát a delegatióhoz irattárnokul bármi okból nem a képviselőház irattárnoka küldetnék ki, akkor a 2. §. értelmében kiküldött képviselőházi tisztviselő tartozik a keletkezett iratokat és nyomtatványokat a képviselőház irattárnokának további megőrzés végett átadni. Ae irnok (gyakornok) tartozik az irattárnoknak mindenben segédkezni és a szükséges másolást és tisztázási munkát végezni. A delegátiónak 0 Felsége elé terjesztendő határozatainak tisztázását — miután azt nagy gonddal és kifogástalan szépírással kell készíteni, azonkívül az iroda nagy elfoglaltsága mellett a kirendelt személyzet a kellő időre el sem végezhetné — az elnöki titkár a delegatió jegyzőjének jóváhagyásával az irodán kivül is készíttetheti. E munka díjazását utólagosan a képviselőház elnöke állapítja meg. .'' 15- §• A gyorsírók — a rangban idősebb gyorsíró-revizor vezetése mellett —kötelesek a nyilvános ülések naplóit oly időben elkészíteni, hogy azoknak kézirata egy példányban az ülést követő napon az elnöki irodának rendelkezésére álljon, másik példányát pedig nyomban elkészülte után a nyomdának átadni, illetőleg (Bécsből) megküldeni. Az albizottsági ülésekre a szükség szerint az országos bizottság elnöke utján berendelt gyorsírók kötelesek a sajtóiroda képviselőjének ellenőrzése mellett készítendő kivonatos tudósításokat az illetékes kőnyomatosnak oly időben átadni, hogy a sajtó részére megkívánt hírszolgálat fennakadást ne szenvedjen. Kötelesek a gyorsírók kívánatra az albizottságok előadóinak is jelentéseik elkészítésénél segédkezni, mely esetben való elfoglaltatásuk épp oly beszámítás alá esik, mintha a bizottsági vagy albizottsági üléseken volnának igénybe véve, tehát ezért külön díjazást nem igényelhetnek. A gyorsírók munkájának pontosságáért elsősorban a vezetésre illetékes revizor felelős, kinek utasításait ennélfogva úgy a gyorsírók, mint a gépírónők követni tartoznak. A gépírónők, a mennyiben ennek szüksége és lehetősége fenforog, az elnöki irodában szükséges munkáknál is igénybe vehetők és pedig külön díjazás nélkül. Ha a gyorsírók munkájában bármi fennakadás történik, vagy kisegítő erők alkalmazása válik szükségessé, a vezető-revizor köteles erről a felügyelettel megbízott jegyzőnek haladéktalanul jelentést, illetőleg javaslatot tenni. Az írógépeknek (rendszerint 4 darab) Bécsbe és vissza való szállításáról a vezető-revisor tartozik gondoskodni és az erre vonatkozó számlát igazoló aláírásával ellátva az elnöki titkárnak utalványozás, kifizetés és elszámolás végett átadni.
