NÉPSZÁMLÁLÁS AZ EZREDFORDULÓN 4. / Tanulmányok (2003)

dr. Lakatos Miklós: A népszámlálások kommunikációja

is népszerűsítették. A KSH Népszámlálási főosztálya az igazgatóságoktól 2001 nyarán minden kérdésre kiterjedő, az egész időszakot felölelő, részletes jelentést kért a népszámlálás előkészítésének, végrehajtásának, feldolgozásának fázisairól, így a kommunikációs tevékenységről is. Mindezek igen jó alapot biztosítanak a média-megjelenések hatásának vizsgálatához, a kommunikációs tevékenység értékeléséhez. A sajtófigyelés által összegyűjtött, a sajtóban és az elektronikus médiában a népszámlálásról megjelenő cikkeket, interjúkat, beszámolókat a KSH Népszámlálási főosztálya dolgozta fel. A feldolgozás eredményei jelentősen segítették a kommunikációs tevékenység elemzését." b) A kommunikáció főbb elemeinek értékelése A népszámlálással kapcsolatos kommunikáció kiemelt jelentőségének megfelelően a felkészülés a külső kommunikációs cég bevonásával már 1999 márciusában megkezdődött. Kommunikációs szempontból az 1999-es év kiegyensúlyozott időszak volt, az elvégzendő feladatok a résztvevőknek nem okoztak az átlagosnál nagyobb leterheltséget. Ekkor alakultak ki az együttműködés formái, amely a későbbi közös munka alapját adták. A főosztály részéről - a szakmai feladatok magas színvonalon való ellátása érdekében - igény jelentkezett arra, hogy az érdemi munkatársaknak minél kevesebb időt kelljen a kommunikációs anyagokkal foglalkozniuk, s ezt a terhet a kommunikációs szakértők vegyék le a vállukról. A megállapodás az volt, hogy a főosztály által elkészített „nyers" kommunikációs anyagokat megfelelő formába öntik, a népszámlálási szakértők megfelelő szakmai kontrollja mellett. A kommunikációban érdekeltek az együttműködés zavartalan biztosítása érdekében egykét hetente, illetve a feladattól függő gyakorisággal egyeztető értekezleteket tartottak, amelyekre meghívást kaptak a KSH sajtóosztályának munkatársai is. 1999-ben a KSH és a kommunikációs cég közötti együttműködés „ideiglenes" jellegű volt, mivel a 2001. évi népszámlálásról szóló törvényt az Országgyűlés csak 1999. december 7-én fogadta el. Ennek ellenére a kommunikációs cég a teljes kommunikációs tervet elkészítette, és aktívan részt vett a próbaszámlálás kommunikációjában. Az eredmények igazolták a kialakult együttműködést. A kommunikációs céggel a megbízási szerződés megkötésére 1999. dec. 16-án került sor. amely tartalmazta az eddigi együttműködés pozitív tapasztalatait is. 2 Az országos és megyei írott sajtó kb. 900 cikkének, valamint az elektronikus sajtó (TV, rádió) kb. 400 egységnyi híranyagának tartalomelemzése, adatbázisba szervezése megtalálható a KSH Népszámlálási főosztályán. 159