Mikrofilmezés a levéltárban
/ A/ Olcsóbb és könnyebb mikrofilmezni egy. teljes sorozatot, mint a sorozatból kiválasztani egységeket mikrofilmezésre. Természetesen vannak esetek, amikor a válogatás.os 'mikrofilmezés indokolt, de ezek a kivételek. Például bizonyos iratféleségek - mint királyi rendeletek, elnöki proklamációk, évi jelentések, törvények stb. - kiválogatása és filmezése, ha azok "egy vagy több. sorozatban szétszórva találhatók. Hasonlóképpen, ha egy sorozatban egyes iratok mi- . nősitve vannak vagyis kutatásuk korlátozott, ezek nem filmezhet ők a korlátozás megszüntetése előtt. Bizonyos 0setekében különös meggondolásból - mint korlátozások vagy a soro-* zat egy részének viszonylag alacsony kutatási értéke - gyakran célszerű a sorozat'kutatását "éjp filmezését egy meghatározott pontnál Y a Sy dátumnál' leáárni.. A szerzeményező és\ helymegtakar.it ó mikrofilmezés ésszerű keretei valószinüleg kellő részletességgel tárgyalgattak e kifejezések definiciójánál a fentiekben. Remélendő, hogy a "levéltárak .annak érdekében* hogy .anyagukat minél jobban hozzáférhetővé tegyék a tudományos kutatás számára., • az anyagvédelmi vagy biztonsági céllal felvételezett levéltári anyagról pozitív másolatot bocsátanak a kutatók rendelkezésére, hacsak a filmezett levéltári anyag nem esik kutatási korlát.o-zás alá. . • * Minthogy a mikrofilmezés á levéltári források védelme és közzététele szempontjából gazdaságos és gyors megoldás, ugy véljük, hogy*hasznos lesz ilyen célú tervek számára irányelvek kidolgozása. Különösen igy van ez a mikrofilmpublikációk esetében. Emlékeztetni kell arra, 'hogy a Nemzetközi levéltári Tanács.alapszabályai egyik célkitűzésként határozzák meg a levéltári anyag használatának megkönnyítését, valamint minél könnyebb hozzáférhetővé tételüket hatékonyabb és pártatlan tanulmányozás érdekében reprodukciók készitése utján. Egyes levéltárak, ha meglehetősen nagy és egybefüggő iratanyagra vonatkozóan érkezik hozzájuk megrendelés, a . negatív mikrofilmet megtartják és a kutatónak pozit«_v másolatot adnak. A negativot azután további pozitivok* készité- , séhez használják fel, ha később hasonló megrendelés érkezik. Ez a gyakorlat nemcsak feleslegessé teszi az ismételt filmezést, megtakarít időt és pénzt, s óvja a levéltári anyagot ismételt használattól, hanem egyszersmind egy mikrofilmpublikációs program alapjául is szolgálhat. < % Az Egyesült Államok Nemzeti Levéltárában az alábbi irányelvek vannak érvényben teljes levéltári sorozatoknak mikrofilm-publikáció részére történő kiválasztására:
