Mikrofilmezés a levéltárban

/i/ A kiválasztott levéltári anyagnak magas kutatási értéke legyen különböző tanulmányok szempontjából. A kutatók érdeklődése a levéltári anyaggal kapcsolatban, a levéltárosok erre vonatkozó ismeretei, a kutatás jelenlegi és feltételezhető jövőbeni iránya mind számbajövő tényezők. /2/ A kutatási érték viszonylag magas legyen a levéltári anyag volumenéhez képest. /3/ A levéltári anyagban levő információk nagyrésze még ne legyen publikált. /4/ Az egymással szoros kapcsolatban levő sorozatok lehetőleg közvetlenül egymásután legyenek közzétéve. Ha egy sorozatot tárgya miatt közzétételre választanak ki, meg kell fontolni a tárgyra vonatkozó többi sorozatok kiválasztását is. /5/ A legkeresettebb mikrofilm-publikációk általában azokról a sorozatokról készülnek, amelyek jelentős tevékenység megfelelő dokumentációját nyújtják vagy olyan földrajzi térségre korlátozódnak, amelyre jelenlegi vagy jövőbeni kutatási igény irányul. /6/ A sorozat ne legyen kitéve ujabb gyarapodásnak, mert azt nem lehet beilleszteni a mikrofilmbe, hacsak nem a film végére mint a sorozat' folytatását . /l/ Olyan levéltári anyag, amelynek használata korlátozva van, ne publikáltassák mikrofilmen, ha az megsemmisíti vagy sérti a korlátozást. /&/ A levéltári anyag rendezettségét meg kell vizsgálni. A levéltári anyagnak olyan rendezettségi állapotban kell lennie, hogy mikrofilmen jól használható legyen. Ha nincs, megfontolandó átrendezése, ha a szükséges idő és munka nem tul nagy. /9/ Fontos a levéltári anyag fizikai állapota és az, hogyha sérült, restaurálandó-e vagy sem. A filmezendő anyagot olyan állapotba kell hozni, hogy a felvételező gondos kezelése ne tegyen kárt benne. /lO/ A levéltári anyagot csak akkor lehet filmezni, ha arról olvasható mikrofilm készithető.. /ll/ Ha a filmezéssel melléktermékként biztonsági és állagvédelmi célokat is el lehet érni, ezek a tényezők szintén nyomnak a latban.