Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
VI. Az értékes iratok legvégső állomásai a levéltárak
folytatólagos sorozatai 184o-től kezdődőek. %demleges és nagyfontosságú iratokat őriz a Párttörténeti Intézet Archívuma, öi* állóan kezeli levéltárát a Magyar tudományos Akadémia, az Eötvös tudományegyetem, a Közlekedésügyi és P&stsűgyi K in is zi ér iüin Vasúti főosztálya /MiT. Vezérigazgatóság/, a Magyar Szocialista Munkáspárt és a•Szakszervezetek Országos Tanácsa. Felszabadulás utáni iratait véglegesen saját irattárában őrzi a Külügyminisztérium, a Belügyminisztérium és a Honvédelmi Minisztérium, A levéltárak és irattárak közötti kapcsolatok I történeti áttekintés után szemügyre kell vennünk a levéltárak és irattárak közt kialakult kapcsolatok kérdését is. Mindenekelőtt meg kell határoznunk, mi a levéltár? "Levéltár alatt mindazoknak az iratoknak az összességét értjük, melyek valamely természetes, vagy jogi személy tevékenysége közben jöttek létre, s rendeltetésük szerint a szóbanforgó természetes, vagy jogi személynél kellett maradni©k M . A levéltárat egyrészről mindaz az iratanyag alkotja, amely hatóságok, hivatalok, intézmények adminisztrációjában jött létre, másrészt reájuk jogszerűen /vétel-, ajándék, letét stb. utján / származott. 4 levéltár fogalma hoszszu utat tett meg, ameddig ez átfogó tartalomhoz eljutott, hisz a levéltári irodalom kezdetben /18eo kerül/ csak az állami levéltárakról vett tudomást. A közfelfogásbaa a levéltár fogalma helytelenül kapcsolódott össze a régi iratok fogalmával. £ tekintetben a helytelen közfelfogást táolálják az "irattárak" is. Irattárak ugyanis, melyek általában ujabb, fiatal iratokat-kezelnek, valójában csak ott találhatók, ahol a régi iratok kezelésére külön levéltárat tartanak enn. Az irattárak ugyanis nem egyebek, mint a nagy ügy irattömeggel dolgozó hivataloknak az ügykezelés könnyítését elősegítő szervei, melyek elvileg a folyó ügykezelésben szükséges iratokat érzik. Eszmeileg tehát az irattár olyan átmeneti állomás, amelyen az irat a folyó ügykezelésből való végleges kiválásáig időzik. Minthogy az egyes ügyek iratait lehetetlen lenne az irattárból a levéltárba pályájuk befejezésekor esetenként áthelyezni, rendszerint egységes időhatárt - le, 2o, 3©, stb; évet — állapítanak meg, amelyük betöltése után az iratok egyszerre tetetnek át a levéltárba. Sz a körülmény azonban nem változtat azon, hogy minden irat az ügy befejezése után a múlté, eszmeileg levéltárérett, s ezért a levéltár és irattár között nincs olyan gyökeres
