Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása
- 6o — amit a szoeialists szervezettség viszonyai között könnyen lei leket küszöbölni* foglalkoznunk kell az iratselejtezés kérdésével már ászért is, mert igen jelentős érvek szélnek amellefct ö hogy ezt a munkát nem lehet figyelmen kivül hagyni* Melyek ezek az érvek? MindenekelőtV az, hogy a mai ügyvitel olyan tömegben termeli áz iratokat, hogy ezek irattári és levéltári elhelyezése előbb-utóbb megoldhatatlanná válik* A mai ügyvitel nemcsak egyre több területre terjeszkedik ki, hanem a hasonló természetű ügyek is egyre több Írásbeli lecsapódást hagynak maguk után s a visszamaradó anyagban egyre több olyan irat foglal helyet, c melyek az élet egészen jelentéktelen és ér4? téktelen mozzanataival, foglalkoznak* Hogy példákkal éljünk? egyes nagyobb intézményeknél ugyanarról az ügyről több azonos irat is készül, mert több osztálynak, vagy egyéb részlegnek is értesülnie kell az ügy állásáról* Nagyon sok ügyet ma már előrenyomtatott űrlapokon intéznek, melyekről később Összesítő kimutatásokat is készítenek* Ha már most . mindenfajta kérdőivet, felvételi, és anyagmozgatási lapot, kapucédulát, vagy vízdíjelszámolást s ehhez hasonló más iratot mindvégig megőriznénk, olyan hatalmas mennyiségű iratanyag elhelyezéséről és kezeléséről kellene gondoskodnunk, melynek aem tárolásához nem rendelkezünk megfelelő mennyiségű hellyel és tárolóeszközzel, sem a kezeléséhez nem áll rendelkezésünkre megfelelő személyzet* Ezenkivül különösen papirnyersanyagban szegény országban, mint hazánkban is, jelentős népgazdasági érdek fűződik ahfcoz, hogy az értéktelen iratok nyersanyagként ismét a papírgyárakba kerüljenek. Márpedig, ha nem gondoskodunk rendszeresen és szervezetten arról, hogy a csakugyan értéktelen iratok ismét papírgyárba kerüljenek, rendkívüli viszonyok között könnyen előfordulhat, - a nagy papirhiány miatt - hogy válogatás nélkül bezúzzák az iratokat, s az értékes az értéktelennel együtt elpusztul. Az irátselejtezés mellett szól az a körülmény is,hogy a ballaszttól megtisztított iratanyag őrzéséről - márcsak azért iSj mert kisebb helyen elfér - jobban lehet gondoskodni. A selejtezés tehát az értékes iratok biztonságát is
