Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása

I — 61 — elősegíti* Jobban lehet az iratokat rendezni, mert nem kell az értéktelen iratok nagy tömegét is rendszerezni, s végül számbavételük, nyilvántartásuk is lényegesen könnyebb.Bövidens a selejtezés áttekinthetőbbé teszi az iratanyagot s elősegiti az értékes iratok hozzáférhetőségét* Mindezek ellenére felmerülhet a kérdés, hogy a tömegesen előforduló jelentéktelen ügyek iratainak a megsemmisítésével nem vesszük-e el a késő utókor elől azt a lehetőséget, hogy a mindennapi élet néhány részletkérdéséről foglamat alkosson magának; arról* hogyan intézték ezeket az ügy eket,milyen nyomtatványokat használtak stb* Határozott nemmel felelhetünk eigre is, hisz a könyvtárakban megőrzött újságok, nyomtatványok már önmagukban is kielégitő képet adhatnak az ilyen kérdések iránt érdeklődőknek* Másrészt pedig minden kiselejtezésre kerülő ügyféléből, irattipusból úgynevezett min tapéldányt kell megőrizni az irattárakban is* Az ellenvetést tehát nyugodt lelkiismerettel elvethetjük* •Összefoglalva tehát azfc mondhatjuk,'hogy a selejtezésre azért van szükség, hogy az ügyviteli és dokumentációs szempontból felhasználható iratokat elkülönítsük a számunkra már haszontalan, felesleges papíroktól, hogy tehát kiválogassuk a megőrzendő iratokat, s átadjuk a népgazdaságnak az értéktelen iratokat* Izek <e meggondolások képezik az iratselejtezésről szóló minisztertanácsi rendelet alapját, mely rendelet kötelezően előirja, hogy az irattárak tiz évet betöltött évfolyamait legfeljebb három éven belül folyamatosan át kell selejtezni. A selejtezés előkészítése Már az előbb elmondottakból is következtethető,milyen nehéz, felelősségteljes munka az iratselejtezés. Sz érthető is, hiszen a selejtezőnek orról kell döntenie, hogy mire lehet még szüksége az ügyvitelnek, illetve, hogy milyen források alap*:; ján ismerik meg közelebbről korunkat a későbbi idők kutatói. Éppen ezért a selejtezési munkát alaposan elő kell késziteni. Az elokészités több szinten történik. Jfeyrészt a legfelsőbb szerv részéről, másrészt pedig magánál a selejtezést végrehajtó szervnél.