Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása

tásánál, mint a helyiség berendezésénél* Ezek a veszélyek elkerülhetők, jé felszereléssel /poroltó, homok stb*/ a terjedésük is meg akadályozható, de arról még szólnunk kell, hogy mik a feladataink akkor, ha a tüzet már eloltottuk* Mi történjék az anyaggal, ha véletlenül a tüz eloltásánál vizet is használtak és az iratok átnedvesedtek? Hogyan mentsük meg az anyagot a megpenószesedéstől? Az átázott anyagot csak az azonnali közbelépés mentheti meg a teljes pusztulástól* A legfontosabb feladat, hogy az átázott iratokból a vizet eltávolítsuk* Ibből a célból az iratokat simitsuk ki, és minden lapot külön-külön helyezzünk száraz szivóhatásu papirlapok, illetőleg itatósok közé. A segédkönyvek és egyéb kötetek lapjai közé szintén helyezzünk el ilyen szivóhatásu papirokat* Fő a gyors száritás, hogy a lapok öszsze ne ragadjanak és meg ne penészedjenek* A tapasztalat azt mutatja, hogy a házi restaurálási*eljárásokkal való kísérletezés rengeteg kárt okoz* Leghelyesebb ezért, azonnal szakértőhöz fordulni és annak útmutatásait pontosan betartani* Az irattári anyag bármilyen megkárosödása esetén az illetékes állami levéltárat azonnal tájékoztatni kell. Az iratanyagnak a használat következtében előálló kopását, romlását, piszkolódását a legmesszebbmenő gondosság mellett sem lehet elkerülni* Ezért nagyon célszerű, ha azokat a fontos iratokat, amelyeket sürün használnak, elővigyázatosságból lefényképezzük és a használóknak, akiket csak a szöveg, az irat tartalma érdekli, csupán a fényképmásolatot adjuk kézbe. Az iratanyagot fenyegető erkölcsi veszélyek /lopás, elkallódás, hamisitás, titkosság sérelme/ ellen az irattár jó elhelyezése nyújtja a legjobb védelmet* Mindenképpen elkerüllendő az, hogy az irattár átjárószoba legyen* Azokat az ajtókat, amelyeken keresztül egy másik - nem irattári - helyiségbe is át lehet jutni, be kell falaztatni* Az irattár ablaka legyen a betörés ellen védett* Az ablakrácsok azonban mozgathatók legyenek, hogy egy esetleges tűzvész esetén ne gátolják a mentési munkálatokat* Az ajtóra szereltessünk biztonsági zárat* Van olyan irattár is, ahol az ajtókra biztonsági csengőt is szereltek* A munkaidő végeztével az irattár kulcsait a;: szerv vezetője által kijelölendő személynek /személyeknek/keli átadni*