Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
II. Az iratok keletkezése
töltőtollak hegye általában "puhább" s a legtöbb esetben tompább, mint az egyszerű tollhegy. A legtartósabb nyomot kétségtelenül az egyszerű, hegyes acéltollhegy biztositja, mely irás közben nemcsak megszinezi a papir felületét, hanem fel is sérti és a festékanyagot a 1 felület alatti részekben helyezi el. A másolópapír Íróeszköze a festékréteggel bevont vékony papírlap. Beszakadozott, kilukadt, összegyűrődött másolópapírt akkor sem szabad használni, ha festékanyaga még viszonylag friss volna, mert az ilyen másolópapírral csak hiányos, csonka, vagy teljesen olvashatatlan és a legkevésbé nem tartós másolatokat lehet készíteni. Ügyelni kell arra is,hogy a másolópapír ne legyen kisebb, mint a másolt szöveg terjedelme. A lapok aljáról "lemaradt" utolsó sorok miatt néha az egész szöveg érthetetlenné, használhatatlanná válik. Az írógép rengeteg alkatrésze közül az irásnyomok tartóssága szempontjából a i^?c v :c erősített negatív mintájú acélbetüknek, a festékanyaggal átitatott szalagnak és a hengernek van a legnagyobb jelentősége. Az acélbetük csak abban az esetben képesek jól színezett, tiszta körvonalú lenyomatot létrehozni a papíron, ha üres részeiket a rárakódott festékanyagtól, portól és egyéb lerakódósoktól rendszeres tisztogatással megszabadítjuk. Az eltömődött betűk ugyanis nem olvasható nyomokat, hanem felismerhetetlen alakú, halvány festék foltokát hagynak a papíron. Különösen akkor tűnik ez szembe, ha másolópapírral több példányt Írunk ilyen gépen. Minthogy az írógép egyik igen nagy hátránya, hogy a festékanyagot csak a papir felületére viszi át s nem képes azt mélyebben bele vinni a papír belsejébe, elgondolhatjuk, milyen silány eredmény várható egy olyan géptől, melynek acélbetüi eltömődtek.Az acélbetük a gyakori használat következtében idővel el is kopnak, felületük kidomborodó részel egyre kevéssé lesznek alkalmasak a tartós lenyomatok létrehozására. Gondoskodni kell ezért - ahol ennek szüksége felmerül - az acélbetük időszakonkénti kicseréléséről is. Minthogy a festékanyagot a szalag közvetíti a papírra, nyilvánvaló, hogy a szalag minősége és állapota jelentős mértékben befolyásolja a létrehozott irásnyomok tartósságát. A kfpott, elhasználódott, elrongyolódott, vagy kiszáradt szalag
