Balázs Péter: Magyarország levéltárai (Budapest, 1983)
ÁLTALÁNOS LEVÉLTÁRAK
A levéltár dolgozói rendszeresen tartanak nagy érdeklődés mellett továbbképző tanfolyamokat irattárosok, iratkezelők részére. A levéltár „A" kategóriájú közgyűjtemény, élén a főigazgatóval, akit a főigazgatói tanács (tagjai: főigazgatóhelyettesek, gazdasági igazgató, osztályvezetők, társadalmi szervezetek képviselői) segít a vezetéssel együtt járó feladatok megoldásában. A kezdetben kis apparátussal működő levéltár — 12 fővel alakult, jelenleg 55 fős — minden vonatkozásban felfejlődő intézmény. Most már nemcsak ígéret, hanem biztosított is, hogy új épületrésszel, ezzel együtt jelentős raktárkapacitással gyarapodik. A beszállításra váró iratanyag ismeretében joggal állítható, hogy a magyar levéltárügy történetében kivételesen nehéz és felelősségteljes feladatok várnak a levéltárra. Amíg az 1970—1975 közötti időszakban a legfőbb feladat az állami szervek iratkezelési szabályzatai elkészítésének szorgalmazása, illetőleg véleményezése volt, addig a jelenlegi feladat az irattárakban felhalmozódott, veszélyeztetett történeti értékeknek levéltári átvétellel történő megmentése. Az intézmény szervezeti felépítése az alakulástól kezdve az utóbbi időkig többször változott, és létszáma fokozatosan növekedett. Az Űj Magyar Központi Levéltár az 1969. évi levéltári törvényből rá háruló feladatokat 1977-ig olyan szervezeti keretben látta el, amelyben tudományos munkatársai levéltári munkájukat specializáltán végezték: külön szervezeti egység (I. gyűjtőköri szervek osztálya) látta el az irattárak felügyeletét és külön szervezeti egység (II. levéltári anyagot kezelő osztály) a már beszállított iratanyag feldolgozását. A 70-es évek első felében a levéltári törvény gyors végrehajtása követelte az állami szervekkel való (külső munka) foglalkozás önálló szervezeti keretben való elkülönítését, 1977-ben a vezetés arra a következtetésre jutott, hogy a levéltári munka intézményszintű szervezése, irányítása, ellenőrzése, tekintettel a várható nagymérvű iratbeszállításokra, hatékonyan csak komplexen végezhető el, vagyis a levéltár áttért az iratanyag csoportosításához illeszkedő referenciabeosztásra, amelyben mindenfajta levéltárosi feladatot ugyanaz a munkatárs lát el. A levéltárnak jelenleg 3 iratanyaggal foglalkozó osztálya van: I. osztály a következő referenciákkal: Országgyűlés, Népköztársaság Elnöki Tanácsa, Minisztertanács' Belkereskedelmi Minisztérium, Belügyminisztérium, Egészségügyi Minisztérium, Igazságügyi Minisztérium, Munkaügyi Minisztérium, Művelődési Minisztérium, Országos Tervhivatal, Pénzügyminisztérium, szövetkezetek és társadalmi szervek. II. osztály a következő referenciákkal: Építésügyi és Városfejlesztési Minisztérium, Közlekedés- és Postaügyi Minisztérium, Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium, Ipari Minisztérium. III. Vállalati osztály felügyelete alá egyelőre 54 vidéki nagyvállalat tartozik. A levéltár szervezeti egységeként működő módszertani osztály összlevéltári feladatok ellátásáról is gondoskodik. Az intézmény tevékenységével kapcsolatos gazdasági, pénzügyi, munka- és
