Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai

döntő;számos iratot könyvalakban állitottak elő s ismerünk nyomtatott körrendeletet szép számmal, mely akár a rávezetett Írásbeli feljegyzések /% ©imzéSj, aláírás, iktatás, stb

e

;/ miatt* akár mint melléklet: íratnak számit*, A^int a levéltárakról szóló 195o«évi 29« törvényerejű rendelet végrehajtási utasítása mondja; irat /sirott emlék;/ minden olyan szöveg, térkép vagy képes ábrázolás, amely papíron, vagy hártyán, levél, akta, füzet, könyv vagy tekercs alakban, kézzel irott, rajzolt, vagy festett, vagy pedig Írógépen irt, fényképezés utján előállított, esetleg /;pl

0 alsó hatóságoknak küldött körrendelet esetében;/ nyomdai vagy más uton készült sokszorosítás alakjában jelentkezik."" Ha már az irat fogalma ilyen sokféle változatot takar, annál szélesebb az iratokhoz tartozó mellékletek köre. Ha az irat azzal a céllal Íródott, hogy elküldjünk vele valamit, s ezt a valamit a címzett a kiserőirat mellett őrzi meg, akkor ez a valami az irat tartopókává válik* Nem kell bővebben fejtegetni, hogy az ilyen melléklet nagyon sokféle lehet; köztünk is vannak jónéhányan, akik találkoztak a Valero-gyárra vonatkozó iratok mellett őrzött seJjemmintákkal, vagy erdélyi iratok közül porolás közben kihullott buzakalászokkal stb„ persze azért a melléklet sem lehet minden kigondolható dolog; senki sem vádolhatja a levóltárost azzal, hogy melléklet örve alatt minden ingó tárgyat stbo az irat fogalma alá akar csempészni s a levéltárban akar összehalmoznio Rávilágíthat erre az a képtelenségig vitt példa * r- {•• • ijí • melyét Jenkinson angol levéltári szakkönyvében olvashatunk, qjé-. K ". ' v • ' • • gyük fel, hogy valamelyik angol alkirály az államtitkárnak üdvözlő soraival együtt egy élő elefántot küld ajándókba

a Kérdés: csatolva van-e az elefánt a kisérőirathoz, annak tartozéka-e vagy sem? Ha az elefánt valóban melléklet; szegény irattárosnak, akihez az irat elhelyezésre kerül, ugyancsak főhet a feje, hogy mitévő legyen vele

0 Bármiféle követelményeket állítsunk is fel az iratok őrzőhelyét illetően, elefántok elhelyezésére mégsem lehet berendezve; de az iratok gondozójától sem kívánhatja senki, hogy ilyen "mellékletek" épségben tartásáról gondoskodjék* Szerencsére azonban nem is'kell, hogy ilyesmire sor kerüljön* Nem azért, mert az elefánt az irathoz vagy - ha ugy tetszik - az irat az elefánthoz nincs ténylegesen hozzátüzve; ettől még elvileg lehetne melléklet

0 Nem is az elefánt anyaga vagy természete;