Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)
1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai
állatmivolta zárja ki azt, hogy az irat tartozóké lehessen,Hanem egyszerűen az, hogy az elefántnak általában nem az a rendeltetése, hogy irat mellett maradjon, nem szokás irat mellett ő~ riznic lz alkirály elefántja is, megérkezése után, nyilvánvalóban bekerült a londoni állatkertbe, s az irattáros számára sem mellékletet, sem problémát nem jelentett már. Az irat s a melléklet fonalán eljutottunk az irattárig. Mi az irattár? Nyilvánvalóan az iratok őrzési helye, azoké az iratoké s mellékleteiké, melyek egy-egy hatóság, intézmény , testület^ üzem, stb, rendszeres működése .során jöttek létre 6 <Minden ilyen iratkópző szerv irattárat tart fenn, melyben rendszeresen megőrzi a működésével kapcsolatban keletkezett s szervesen egymáshoz kapcsolódó iratokat, azért, hogy működését, melynek ezek az iratok kisérői, termékei ós részei, a segítségükkel zavartalanul tovább folytathassa. Vájjon azt jelenti ez, hogy valamely hatóság, pl. a Belügyminisztérium irattára azokat az iratokat őrzi, melyek a saját irodájában keletkeztek? Nem, a válasz nem ilyen egyszerű, sőt részben tagadó. Egy-egy iratkópző szerv irattára elsősorban nem azokat az iratokat őrzi, amelyeket maga, a saját irodájában stb. termelt, hanem másokét, felsőbb, egyenrangú ós alsóbbrangu hatóságokét, magánfelekót stb., akik leveleztek vele, akik iratokat intéztek hozzá. Ismerünk olyan irattárakat, amelyek csupa ilyen beérkezett iratbó^ jöttek létre, anélkül, hogy maga az Irattárat fenntartó szerv a saját Írásos tevékenységével hozzájárult volna az iratanyag gyarapításához. A Belügyminisztérium irattára is elsősorban az Elnöki Tanács hozzá intézett leirataiból, más minisztériumok átirataiból, megyei, városi tanácsok jelentéseiből,magánfelek beadványaiból stb.képződik. Csak másodsorban járulnak ezekhez a kérdéses iratképző szerv, példánk esetében a Belügyminisztérium saját működéséből keletkezett iratok, mégpedig nem maguk az emiitett beérkezett iratokra adott válaszok /: ezeket ugyanis a címzettek:megyei, városi tanácsok stb.irattárában kell keresni?,/, hanem a belügyminiszteri válaszoknak, elintézéseknek csupán a fogalmazványai. Eszerint az irattárak anyagának általában két lényeges eleme van: beérkezett iratok és elintézés-fogalmazványok, AZ előbbiek mindig valamely más természetes vagy jogi személy működéséből jöttek létre és formájukat tekintve tisztázatok /-.kiadványok:/; mellettük esetleg
