Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai

éppen ez a harmadik jelentése az eredeti; az épület is, az intézmény is éppen onnan kapta nevét, hogy levéltári iratokat őriZo Eljutottunk tehát odáig, hogy a levéltár /^latinul archívum;/ szó eredetileg valamilyen iratok bizonyos'együttesét jelenti. De, hogy tovább mehessünk, előbb azt kell világosan látnunk: mi az irat? Induljunk ki megint a legkezdetlegesebb válaszból. Az irat, mondhatná valaki, nem más, mint egy darab papir, melyen valamiféle írás, kézzel irt szöveg olvasható. A dolog azonban nem ilyen egyszerűj gondoljunk csak arra, hogy valamennyien láttunk már hártyára, pergamenre irt ikrátokat is. Nem az anyag a döntő, amelyről a szöveget leolvassuk , hanem maga az irás. A&iéta az ember fölemelkedett a vadság legalsó lépcsőfokairól, minden időben szükségét érezte annak, hogy gondolatait ne csak szóban, hanem Írásban is megörökítse időn ós téren át - s legkülönfélébb anyagokat felhasz nált erre a célra, kőtől a papirosig s a véséstől tintán He resztül a nyomdafestókig

e Vájjon azt jelenti ez, hogy Mózes kőtábláitól a modern nyomtatott újságig mindent az iratok közé soroljunk? semmiesetre sem, de jelent annyit, hogy az irat lényege nem azon fordul meg, hogy mire s mivel irták, hanem,hogy mi"volt a rendeltetése.4z Írat fogalmához hozzátartozik, hogy azt valamilyen iratképző szerv; természetes, vagy jogi személy /•hatóság, intézmény, testület, vállalat, üzem, személy stb,;/ hozta létre, még pedig rendszeres működése sorám

0 Az irat mintegy maga is része, írásbeli lecsapódása ennek a rendszeres ér letmük'ödésnekj s amint élő, működő, fejlődő szerv az, ami létrehozta, ugy az életet tükröző, szerves Összefüggésben keletkezett anyag maga is. Eleven anyag, mely folyamatosad születik, többnyire egyetlen példány, külön egyéniség, az élet egy darabr ja, róla szól s annak mindennapi igényeit szolgáljaj általában nem minden időkre szól ós sohasem mindenkinek, hanem - mint a középkori oklevelek mondják ~ azoknak, akiket illet, Eszerint sem Hammurabi törvénykönyve, sem a Levéltári Szemle példányai nem tartoznak az iratok közé, részben, mert nem egy iratkópző szerv rendszeres működésének részei s termékei, részben, mert nem egyetlen példányok s mindenkihez eljut-, hatnako De nem a,zért, mert egyiket kőbe vésték, a másik meg könyvalaku s nyomdafesték van rajtao Nem az anyag s a forma a