Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)
3. VARGA ENDRE: Levéltári és irattári rendszerek
- -6Q |hez as által, hogy a közigazgatás addig félelmes útvesztője helyett rendszerezett, világos képet adjon $záoén&í számára a saját ügyének intézéséhez.- A rendszer kidolgozói az összes hivatalok összes elképzelhető ügyeit, vagyis áz állam és az egyén között elképzelhető minden ügyet mintegy 3500 alaptípusra vezették vissza. Izeket a típusokat, helyesebben az igy alakított ügycsoportokat - még világosabbanjtárgycsoportokat - a tizedes rendszer alapján tovább rendszerezték, s igy az államigazgatás összes ü~ gyeit, tárgyuk szerint, 4 számjegyű számmal kifejezhető rendszerbe feglalták* /Pl*©<. alkotmány, közjog, államigazgatás, l ö tudomány, művészet, vallás, 2.igazságügy stb. I főcseportokoa belül ©1. államfő, 02. közjogi szervek, 03* miniszterelnökség,stb., ami megint tevább tagolódik a tizedes rendszer szokott módján./ Ihhez .a § számjegyű számhoz, mely az azonos ügycsoportokat az ország összes nagyobb Irattáraiban azonos számcsoportokba rögzítette, kapcsolódtak azután az egyedi akták számaié Ez a rendszer a kitűzött célhoz képest már lényeges előhaladást jelentett, de voltak hiányai is,plj hogy csak a minisztériumokban s a nagyobb ügyforgalmu hivatalokban vezették be,hogy alapja nem volt tiszta tizedes rendszerű, mert tulajdonképen 14 főcsoporttal kezdődött stb« Szükségesnek bizonyult tehát a rendszer helyesbítése* A tapasztalt hibák kiküszöbölésével készült az L9.52 óv elején bevezetett csoportszámos iktatás, amely most már az ország összes közhivatalaiban alkalmazásra került• lz tiszta tizedes rendszerben, -az előbbinél•szigorúbb logikával általában 3 számjegyű számmal foglalta össze az elképzelhető tárgycsoportokat.. A számoknak megfelelő főcsoportok és csoportok függetlenek \voltak a miniszteriális reszortoktól, azok kiválasztásában kizárólag a tárgyi szempont érvényesült 0 A tárgyi szempont alapján afefiultak az alcsoportok, is . Azok a hivatalok ugyanis, amelyek nem minden ügyükre találtak a rendszerben meghatározott számokat, az ilyen ügyeiknek, szintén a tizedes rendszerben, maguk dolgoztak ki alcsoportszámokat, amik azután a rendeletben előirt számok közül a hivatalra legjobban ráillő szám után kapcsolódva, fejezték ki az illető hivatalnak bizonyos meghatározott ügykörét„ /Az alcsoportszámokat a felettes hatóságnak fel kellett terjeszteni./ E második kisérlet, a csopor A tszámos iktatás sem hozta meg
