Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

2. BORSA IVÁN: A levéltári anyag védelme

komoly jelentősége van, mert addig ilyen anyag még nem került levéltárba. A fent ismertetett rendelkezésekkel tehát jogszabályilag megtörtént az állami szervek iratanyagának biztosítása. Ez azonban c*sak jogszabály, aminek végrehajtásáról aktivan kell gondoskodni. A levéltáraknak ezen a téren nemcsak abból áll a feladatuk, hogy várják az egyes selejtező vagy iratot átadni akaró szervek jelentkezését, hanem eléje kell menniök az anyagnak. Fel kell mórniök a gyűjtőkörűibe tartozó állami szerveket, s a várható anyag mennyisége ós forrásértéke alapján kialakított sorrendben felvenni az érintkezést velük. Ismertetni előttük a rendeletet, s megtárgyalni a teendőket. /E téren nem kivánok részletekbe bocsátkozni, mert az iratvédelemnek ez az oldala a selejtezés ellenőrzésénel. témakörébe tartozik, s a legtöbb levéltári dolgozónak komoly tapasztalatai vannak ezen a téren./ A levéltárak idestova egy éve végzik ezt a feladatot, s azt hiszem nyugodtan elmondhatjuk, hogy .ezen a téren ez óv alatt többet végeztek az iratanyag védelme terén, mint azelőtt évtizedeken át. Ellenvetést lehetne tenni, hogy most már könynyú a levéltárak helyzete, hisz hatályos jogszabályokra támasz kodhatnak. Ez igaz. Figyelembe kell azonban venni, hogy azelőt - hatályos jogszabály hiányában - még fontosabb lett volna ellátni ezt a feladatot, s csak mostani munkánk során láthatjuk igazán, hogy milyen mennyiségben pusztult el értékes iratanyag az idők folyamán, s főleg az 19^7. évi selejtezés során. A fent ismertetett intézkedés a mai állami szervekre vonatkozik, ami azt jelenti, hogy magába foglalja a Horthy kor szak állami szerveit, hatósági önkormányzatait,/megyei és városi törvényhatóságok, városok, járások, községek,/ különböző testületeit, s az akkor magánkézben volt üzemeket, vállalatokat is. Tehát ily módon az egész ország iratanyagának jelentékeny része ebbe a kategóriába tartozik, s védelme szabályozást nyerte - A nem iratterme&o jellegű közintézmények közül említésre méltó levéltári anyag található még muzeumokban és könyv tárakban. A 29. tvr. ezek levéltári anyagának átgótelét a kerü leti levéltárak feladatává teszi /12.§./. Ezek nincsenek fennmaradásukban veszélyeztetve, hanem csak levéltári kezelésből