Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)

1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai

ugyancsak kiadvány- vagy másolat formájában jelentkező mellékletek találhatóké AZ utóbbiak /:t*i* az elintézés-fogalmazványok;/ pedig az irattárat létrehozó szerv saját működéséből ke letkeztek s formájukat tekintve másokhoz intézett iratoknak fo galmazványai, első szövegezései,, AZ irattáraknak ehhez a két lényeges eleméhez; a beérkezett iratokhoz és az elintézés-fogalmazványokhoz a legtöbb esetben még egy harmadik elem járul; olyan iratok, amelyekIugyancsak az irattárat fenntartó szerv működéséből jöttek létre, de az elintézés-fogalmazványok közé nem sorolhatók, s amelyeknek az a rendeltetésük, hogy az iratképző szerv folyamatos működését elősegitsék és biztosi tsák.JSzek az n*m« belső ügyviteli iratok mintegy összekötő kapcsot alkotnak a beérkezett iratok s az elintézés-fogalmazványok között, példánk, a Belügyminisztérium esetében ilyenek, az aktakeletkezés, a hivatali működés rendjében haladva; a beérkezett iratok beiktatásakor felvett iktatókönyvek, bizottsági és egyéb jegyzőkönyvek, pro domo feljegyzéseket, egyszerű tudomásul vételt és irattárba helyezést tartalmazó előadóivek, az osztályfelszerelő könyvek ós mutatók s más ügyviteli és irattári segédkönyvek. Meg kell azonban jegyezni, hogy a beérkezett iratok közül nem kerülnek az illető szerv irattárába az eredetiben továbbított, azután a hátiratilag elintézett beadvány ok melyeket a rájuk vezetett elintézéssel visszaadnak a félnek,'hasonlókép a továbbitott, vagy a félnek kiadott mellékletek sem; másfelől a belső ügyviteli iratok; az elintézést előkészítő feljegyzések azok, amelyek nem minden esetben kerülnek irattári megőrzésreo Látható mindebből, hogy az irattár fogalma az irattárat létrehozó szeyaek kettős* nem csupán irattaermelő, hanem egyúttal iratmegőrző működésén is épül. Hogyan lehetne e kettős funkció alapján az irattár fogalmát körülírni? valamely ter mószetes, vagy jogi személy irattárát azok a rendeltetésszerűen saját birtokában maradó iratok alkotják a hozzájuk tartozó mellékletekkel együtt, melyek részben más természetes, vagy jogi személytől érkeztek be az irattárat létrehozó tényezőhöz, részben magának az irattárat létrehozó tényezőnek rendszeres működése, ügyintézése során keletkeztek és amelyek - mint az ügyintézés révén szervesen Összefüggő iratanyag - az irattárat lét