Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

KM-PM rend. 14-16. §-a.) Az elavult irodalom és a felesleges (nem a gyűjtőkörhöz tartozó, több példányú, rongált) művek eltávolítása a könyvtári állományból. Akkor kerülhet rá sor, amikor a raktárban már nincs hely a gyarapodásra, de az előírt állományellenőrzés során rendszeresen is. d) Megóvás A megóvás védekezés részint az eltulajdonítás, részint a tárolás és a használat okozta rongálódás ellen. ( Lebélyegzés: A könyv vagyontárgy, a tulajdonbélyegző bizonyítja a jogos birtoklást, így részben véd az elidegenítéstől. Két típusa közül az egyik csak a könyvtár nevét tartalmazza, a másik ezenkívül helyet ad a 1 e 11ár i számnak és a beszerzés évének (leltárbélyegző). A tulajdonbélyegzőt hatálytalanítja az (annak közelébe nyomott) átengedési bélyegző. Ezen a könyvtár nevén kívül „Átengedett példány" (Duplum venditum) szöveg olvasható. Ezt az állományból kikerülő valamennyi műre rá kell nyomni. (Részletekre ld. MSZ 3449.) A raktározásnak olyannak kell lennie, hogy az állomány maximális élettartamát biztosítsa. Nemcsak a tűz, de más (fizikai, biológiai) károsodás ellen is védeni kell az állományt. A raktár létesítése előtt ezeknek megfelelő viszonyokat kell kialakítani, meglétüket rendszeresen ellenőrizni kell, és a károsodás okát szakember bevonásával meg kell szüntetni. Köttetés. Részint az állomány felmérése, részint a rendszeres ellenőrzés és a használat alapján köttetési tervet kell készíteni, amely érték, használat és rongáltság szerint rangsorol. Feltétlenül be kell köttetni a füzetes folyóiratoknak teljessé vált évfolyamait. Á teljességet ellenőrizni, az esetleges hiányokat pótolni kell (film- vagy xeroxmásolattal is lehet), mert a nem teljes évfolyamokat nem szabad beköttetni. A nagy könyvtáraknak saját kötészetük van, a kisebb könyvtárak külső könyvkötőkkel dolgoztatnak, így a levéltári könyvtárak is. A kötésre kerülő könyveket kísérőjegyzékkel kell átadni. Ez két példányban készül (átütéssel), s a műveket tételesen sorolja fel: a raktári számot, a kötésre aranyozandó címet (kötetet, évfolyamot is), a kötési darabszámot és a kötés színét. A könyvkötő a jegyzék egyik példányán igazolja az átvételt, és ennek segítségével ellenőrzi a könyvtáros a bekötött anyagot. Restaurálás. A kisebb sérülések javítását a könyvtáros házilag is elvégezheti. A komolyabb sérülést, biológiai károsodást csak szakember javíthatja, természetesen a megfelelő berendezések, eszközök, anyagok segítségével. A levéltári könyvtárak részére az Országos Levéltár restauráló műhelye adhat ilyen segítséget.