Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

Egyéb: csupán a mikrofilmet (lapot, kártyát) érdemes említeni. Bármelyik előző típusról (annak részletéről) készülhet hiánypótlás, mentés, férőhely-megtakarítás, esetleg kölcsönzés céljából. Használatához technikai segédeszköz (leolvasó) szükséges. - Az újabb, nem hagyományos sokszorosító eljárást, a xerox-terméket nem ide, hanem a megfelelő előző típusokhoz soroljuk. 2. A könyvtár A könyvtár általában: elsősorban könyvgyűjtemény - tehát mesterségesen létesül -, másodsorban intézmény, a gyakorlatban a kettő együtt: a könyvek, azok kezelője (könyvtáros) és használója (olvasó). a) A könyvtár feladata Feladata a könyvek használatának lehetővé tétele és elősegítése. A szükséges könyveket be kell szerezni, tárolni, megőrizni, nyilvántartani, használatra bocsátani. A konkrét feladatot általában a könyvtár működési szabályzata rögzíti (Ld. 3/b), a levéltári könyvtárakét a LÜSZ 175. §-ának (2) bekezdése határozza meg. Gyűjtőkör: A könyvtár céljának elérése érdekében tudni kell, milyen témakörű műveket akarnak használni, gyűjtőköre tehát minden könyvtárnak van. Konkrétan ezt is a működési szabályzat határozza meg, a levéltáriakét a LÜSZ 176. §-a. Megkülönböztetünk fő- és mellékgyűjtőkört. Az előbbinél teljességre törekszik a gyűjtés, az utóbbinál válogat: a feladatvégzéshez feltétlenül szükséges fontosabb műveket gyűjti. b) Könyvtárfajták Több szempont szerint különböztethetők meg a könyvtárak. Tulajdonjog szerint van magán- és közkönyvtár. Használhatóság szempontjából van nyilvános, vagyis bárki által használható (pl. a megyei könyvtár), van zárt, amely csak szűkebb olvasókörnek áíl rendelkezésre (pl. levéltári könyvtár), és van korlátozottan nyilvános (zárt), vagyis olyan, amely az előbbinél nagyobb körben használható (pl. az Országos Levéltár Központi Könyvtára, röviden az OLKK). A használat gyakorisága szerint van törzsállomány és kézikönyvtár. Az utóbbi az előbbiből a gyakori (napi) használat miatt kiemelt és kéznél (pl. a kutatóteremben) elhelyezett kiadványok gyűjteménye. Gyűjtőkör szerint van általános könyvtár, mely a szép- és a szakirodalom egész tématerületének kiadványait gyűjti, és van szakkönyvtár, melynek gyűjtőköre csak egy-egy szak tématerületére terjed ki (pl. a levéltári könyvtár).