Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

TERVEZÉSI STATISZTIKAI SEGÉDLET FONDCSOPORT ÖSSZESÍTŐJE (Minta) N. megyei Levéltár 1977 december 31-i állapot A fondcsoport Rendezetlen AlapKözépDarabA fondcsoport Rendezetlen szinten rendezett A fondcsoport irat fm kötet fm irat fm kötet fm irat fm kötet fm irat fm kötet fm száma neve 1 2 3 5 6 7 8 IV. Megyei törvényhatóságok és thj. városok 2 -. U 710 ' 260 412 V. Megyei városok, községek 9 3 27 8 103 2 58 62 A levéltári útmutató tájékoztató segédlet, amely valamely levéltári intézmény őrizetében levő valamennyi fondról a nyomtatásban vagy sokszorosításban való közzététel szándékával készül. Módszere szintetikus, vagyis adatai összefoglalóan meghatározók. Adatai: a fond törzsszáma, címe, évköre, tárgya, terjedelme folyóméterben, levéltári tagolódása (állagai vagy sorozatai), levéltári rendszere, rendezettsége, selejtezettsége, segédletekkel való ellátottsága, kutatásának módja, közzétettsége, a rá vonatkozó irodalom. Az útmutató tehát olyan tájékoztató adatokat is tartalmaz, amelyek a fondnyilvántartási segédletekből hiányoznak. A leglényegesebb ilyen adat a fond tárgya. Ezt az útmutató ugyan szintetikus módon törekszik meghatározni, a legtöbb esetben mégsem olyan egyszerű, mint a cím közlése. A fondok tárgya ugyanis a fondképző tevékenységének megfelelően összetett. Szerves fondok tárgyat legcélszerűbben a fondképző történetének a segítségével határozhatjuk meg. Röviden ismertetnünk kell a fondképző szervezetét, hatáskörét, illetékességét, esetleg ügy- és iratkezelését, s