Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

A Békés megyei Levéltár fondjegyzékéből példaként közöljük két fondfőcsoport egy-egy részletét: IV. MEGYEI TÖRVÉNYHATÓSÁGOK ES THJ. VAROSOK BÉKÉS VÁRMEGYE LEVÉLTÁRA B) Kapitalista kor 407 Békés vármegye alispánjának iratai 1872-1944 131,20 fm a) Elnöki iratok 1872-1935 b) Közigazgatási iratok 1872-1938 1942-1944 c) Kihágási iratok 1929-1930 408 Békés vármegye Árvaszékének iratai 1921-1944 3,30 fm 409 Békés vármegye mérnökének-iratai 1872-1877 -,10 fm VII. A JOGSZOLGÁLTATÁS TERÜLETI SZERVEI Bíróságok és ügyészségek 2 A Békési Járásbíróság iratai 1889-1942 13,30 fm Polgári peres iratok 1910-1942 Hagyatéki ügyek iratai 1915-1942 Büntető peres iratok 1915-1940 Telekkönyvi iratok 1889-1917 A levéltári tervezési statisztikai segédlet belső használatra készül. Rendeltetése a levéltári féltáró munkák (rendezés, selejtezés, segédletkészítés) tervezésének megkönnyítése. E célból kimutatja a levéltári intézmény őrizetében levő fondok rendezettségi szintjét, az azokban esetleg elvégzésre váró ellenőrző rendezési vagy tárgyi átrendezési feladatokat, továbbá azt, hogy selejtezésen átestek-e, s ha nem, selejtezést igényelnek-e, valamint azt, hogy áttekintő raktári jegyzékkel vagy repertóriummal el vannak-e látva, s végül, hogy dobozolást (mintaállványozást) igényelnek-e? Ezt a segédletet statisztikainak nevezzük, mert a tőle várt adatokat összegezhető formában, folyóméterekben fejezi ki. Ezek a mennyiségi adatok természetesen a levéltári anyagban bekövetkező változások folytán s a feltáró munkák haladtával állandóan változnak. Ezért a tervezési statisztikai segédlet adatait minden év végével, a december 31-i állapotnak megfelelően korrigálni kell. A korrigált adatokat fondcsoportonként (az Országos Levéltárban szekciónként) összesítik. A táblázatos formában készülő összesítés egy példányát az általános levéltárak évi beszámoló jelentésükkel együtt, adatszolgáltatásuk részeként, felterjesztik a Kulturális Minisztérium Levéltári Osztályához, egy másik példányát pedig a levéltárfenntartónak (a tanácsi levéltárak a Megyei Fővárosi) Tanács V. B. Művelődésügyi Osztályának) küldik meg. A harmadik példány a levéltárnál marad.