Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - X. Az iratvédelem hatályos jogszabályai

3. A tudományos intézményekben őrzött levéltári anyag őrzésének, kezelésének és további gyarapításának módjáról szóló miniszteri utasítás Könyvtárak, múzeumok, más tudományos intézmények továbbra is őrizhetik az általuk korábban gyűjtött, nem irattári jellegű, levéltári anyagot, de azt be kell jelenteniük a kulturális miniszternek. Ilyen anyag gyűjtésivel a jövőben csak azok a tudományos intézmények foglalkozhatnak, amelyeket erre a kulturális miniszter kijelölt. E levéltári anyag felett a kulturális miniszter ágazati felügyeletet gyakorol. A kulturális miniszter jogelődje, a művelődésügyi miniszter 122/1973. MM sz. utasításában szabályozta azt a módot, ahogyan a tudományos intézmények levéltári anyagukat őrizhetik, kezelhetik és tovább gyarapíthatják. Az utasítás kimondja, hogy a múzeumok és könyvtárak szabályzataiban levéltári anyaguk védelmére, kezelésére, nyilvántartására, a róla nyújtandó tájékoztatás és az anyagkutatás tekintetében azokat a feltételeket kell előírni, amelyeket a levéltárak számára a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata előír. A többi tudományos intézmény számára, amely levéltári anyagot őriz, a miniszteri utasítás mellékleteként kiadott szabályzat érvényes. Levéltári anyagának gyarapítására csak az a tudományos intézmény jogosult, amelyet a kulturális miniszter erre kijelölt. Az ilyen, levéltári anyag gyűjtésére kijelölt, tudományos intézmény sem vehet át, gyűjthet és őrizhet azonban irattári anyagot. Ha irattári anyag már őrizetében lenne, azt köteles átadni az illetékes levéltárnak. Levéltárba tartozó irattári anyagnak kell tekinteni a tudományos intézmény őrizetébe került olyan iratokat, amelyek valamely állami szerv, szövetkezet, társadalmi szervezet vagy más jogi személy működése során keletkeztek és rendeltetésszerűen azok irattárába tartoztak, illetőleg amelyeket a történeti értékű irataik átvételére illetékes levéltárban kell őrizni. Nem terjed ki az átadási kötelezettség a tudományos intézmény saját működése során keletkezett, és rendeltetésszerűen saját irattárába tartozó iratokra, kép- és hangfelvételekre. A levéltári anyag gyűjtésére kijelölt tudományos intézmény új szerzeményeiről a kulturális miniszternek köteles bejelentést tenni. Az ilyen intézmény a széttagolt fondok egyesítése érdekében az őrizetében levő töredékes fondot végleges megőrzésre a fond nagyobb részét őrző vagy annak őrzésére leginkább hivatott levéltárnak vagy tudományos intézménynek adhatja át. A nem irattári eredetű levéltári anyag őrzésére kijelölt intézmények jegyzékét a Művelődésügyi Közlöny 1971. évi 15. száma (júl. 30.) közölte.