Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - X. Az iratvédelem hatályos jogszabályai

menyéhez képest javaslatot tesz a kulturális miniszternek a levéltári anyag védetté nyilvántartására. A miniszter, illetve a Levéltári Osztály a levéltári anyag védetté nyilvánítása tárgyában határozatot hoz; A határozatban megjelöli a védett anyag nyilvántartására és felügyeletére illetékes levéltárat vagy intézményt. A felügyeletet gyakorló levéltár vagy intézmény ellenőrzi a védett levéltári anyag elhelyezési, őrzési és kezelési módját, a tulajdonostól az anyagra vonatkozó adatok szolgáltatását kérheti, az anyagról reprodukciókat készíthet és azt jelzeteiheti. A védett levéltári anyag tulajdonosa köteles bejelenteni, ha az anyagban gyarapodás történt, továbbá, ha annak őrzési helye megváltozott. Védett levéltári anyagon restaurálási és konzerválási munkát csak a felügyeletet gyakorló levéltár engedélyével, a levéltárak által alkalmazott módon lehet végezni. A tulajdonos köteles biztosítani a védett levéltári anyag hozzáférhetőségét tudományos kutatás céljára. írásban kell közölnie a felügyeletet gyakorló levéltárral, hogy a kutatók az anyagot rendszeresen mikor és mennyi ideig használhatják, vagy pedig azt kell írásban vállalnia, hogy kutatási igény esetenkénti írásbeli bejelentésére a kutató számára munkájához méltányos munkaidőt biztosít. A tulajdonos a felügyeletet gyakorló vagy a területileg illetékes levéltár írásos ajánlásával rendelkező kutató számára a kutatást engedélyezni köteles. Ha a tulajdonos a védett levéltári anyag biztonságos megőrzéséről és karbantartásáról, valamint megfelelő tárolásáról nem gondoskodik, a felügyeletet gyakorló levéltár igazgatója felszólíthatja őt e hiányosságok megszüntetésére. Ha a tulajdonos a felszólítás ellenére nem gondoskodik a hiányosságok megszüntetéséről, a felügyeletet gyakorló levéltár javaslatot tesz a kulturális miniszternek a védett anyag általános levéltárban történő elhelyezésére és a szükséges karbantartási, konzerválási, restaurálási munkák elvégzésének elrendelésére. Védett levéltári anyagnak az ország területéről való kivitelére az engedélyt a felügyeletet gyakorló levéltár útján kell a kulturális minisztertől kérni. A kiviteli engedélyt a miniszter a levéltár útján kézbesíti, a levéltár azonban csak akkor adhatja ki az érdekeltnek, ha az a kivitelre engedélyezett levéltári anyag filmrevételéről gondoskodott és a filmfelvételeket a levéltárnak átadta. Védett levéltári anyag csak a kulturális miniszter jóváhagyásával idegeníthető (cserélhető, ajándékozható) el. Ha a tulajdonos ellenérték fejében kívánja a védett levéltári anyagot elidegeníteni, e szándékát az elővásárlási jog gyakorlása céljából köteles a felügyeletet gyakorló levéltárnak bejelenteni. Ha védett levéltári anyagot hatóságilag zárolnak vagy állami tulajdonba vesznek, arról az azt elrendelő szerv köteles - a kezelő szerv kijelölése céljából - a kulturális minisztert értesíteni. Állami szervek, szövetkezetek, társadalmi szervezetek és más jogi személyek birtokában levő levéltári anyag is bejelentési kötelezettség alá esik. Az ilyen anyagról a bejelentést a levéltári anyagot kezelő szerv köteles megtenni. Nem terjed ki a bejelentési kötelezettség arra a levéltári anyagra, amely a szerv (jogi személy) működése során keletkezett és rendeltetésszerűen még annak irattárába, ügyviteli adattárába, illetőleg ügyviteli kép- és hangfelvétel tárába tartozik. ,