Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
IV. A levéltárak
sen egyazon tárgyban ellentétes intézkedéseket hozni. Természetes, hogy ez az irattár még nem valami fejlett szervezet, s az uralkodó Utazásain nem vitte magával?: az összes jegyzőkönyveket - amiből a gyakorlatban az ellentétes birtokadományozások adódtak - de mindenesetre egy olyan szervnek csiráját foglalják magukban, amelynek célja a kiadott oklevelek másodpéldányainak, fogalmazványainak az ügykezelés szempontjából való megőrzése. Viszont a kibocsajtott oklevelek, a hiteleshelyek által kiállitott oklevelek egyik példányának a hiteles-hely által történt megőrzése már a levéltár keretébe tartozott. Mohács után osztrák szóval I, Kanzleiregistratur li-iiak . mondták az irattárat. Idetartoztak: a napi használatra szolgáló iratok, a beérkeaő beadványok, kérvények, kimenő iratok, jegyzőkönyvek, kivonatok, naplók. Már emlitettik, hogy ezzel szemben a "Schatzregistratur""nak nevezett levéltár mit tartalmazott. Az irattermelés megnövekedése után alakult ki a regi és felső irattár. Az előbbiben nyertek elhelyezést a hivatal nrpi ügymenetében már nem szükséges iratok. A Helytartótanács Q 10 évnél idősebb iratokat már nem tekintette irattári jellegüeknek s azokat a ",régi irattárba 11 sorolta. Később - ti. a polgári korban - már azt is felismerték, hogy az irattárakban rejlő iratanyag is levéltári értéket képvisel, bár e felismerés feorántsem lett általánossá. így példának megemlíthető, hogy az "Uj Időkit Lexikona" szerint a... "Levéltár /latinul archívum/ a történeti értékkel is biró iratok őrzésére szolgáló intézményj különbözik az irattártól, amelynél a történeti érték nem játszik szerepet..." Ismét más meghatározás szerint "Az irattár az ügyvitelhez inkább közelálló, különös értékkel nem biró iratok Őrzőhelye". Az irattári anyag értékelésének volt egyik kézzelfogható bizonyítéka az 19^3 "évi brüsszeli történeti kongresszus azon megállapítása, hogy nem lehet éles határt vonni a közigazgatási és történeti levéltárak között, s igy az irattár és levéltár kÖzött nincs éles különbség. Sajnos nálunk Magyarországon e szakadék irattár és levéltár között 1944-ig fennállott. Ennek egyik megnyilvánulási
