Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

segítségével kipusztíthatjuk^ Ha pedig már az irattárban nagyon elszaporodtak a patkányok és az egerek? ellenül: a helyiségek elgázositásával is védekezhetünk. Hogy a rovarok és rágcsálók elszaporodását elkerüljük, tiltsuk meg a raktárban az étkezést, ne dobáljuk el az ételhulladékot és főleg ne tűrjük meg azt, hogy a hivatali szobák szemétkosarait az irattár közelében tiritsék és azt hosszú időn keresztül ott is tárolják. Nem felemelő látvány az sem, ha az elpusztított rágcsálók hetekig büzlenek az irattárban, mert senki sem tartja feladatának, hogy azokat onnan elszállíttassa Az iratanyagot fenyegető fizikai veszélyek közül ismételten meg kell emliténünk a tüz és a viz pusztító hatását. Az ellenük való védekezésről már volt szó ugy az irattári épület megválasztásánál, mint a helyiség berendezésénél. Ezek a veszélyek elkerülhetők, jó felszereléssel /porol tó, homok, stb/ a terjedésük is megakadályozható, de arról még szólnunk kell, hogy mik a feladataink akkor, ha a tüzet már eloltottuk. Mi történjék az anyaggal, ha véletlenül a tüz eloltásánál vizet is használtak és az iratok átnedvesedtek? Hogyan mentsük meg az anyagot a megpenészesedéstől? Az átázott anyagot csak az azonnali közbelépés mentheti meg a teljes pusztulástól« A legfontosabb feladat, n

ögy az átázott iratokból a vizet eltávolítsuk. Ebből a célból az iratokat simítsuk ki, és minden lapot külön-külön helyezzünk száraz szivóhatásu papírlapok, illetőleg itatosok közé*. A segédkönyvek és egyéb kötetek lapjai közé szintén helyezzünk el ilyen szivóhatásu papírokat. Fő a gyors szárítás, hogy a lapck össze ne ragadjanak és meg ne penészedjenek 9 A tapasztalat azt mutatja, hogy a házi restaurálási eljárásokkal való kísérletezés rengeteg kárt okoz. Leghelyesebb ezért, azonnal szakértőhöz fordulni és annak útmutatásait pontosan betartani. Az irattári . anyag bármilyen megkárosodása esetén az illetékes állami levéltárat azonnal tájékoztatni kell. Az iratanyag megóvásának és biztonsága fokozásának