Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
I. Az iratok kezelése
Az iratok kezelé se az ügymenetben. Az irat ok átvétele és kezelése iktatás előtt_^ A szerv cimé-e érkező vagy helyben benyújtott iratokat, valamint azok mellékleteinek átvételét, oly módón kell biztositani, hogy azok mindegyike az elkallódás lehetőségének kizárásával célhoz érjen és hogy a szervhez való megérkezésük bizonyítható legyen. Fent elmondottak szem előtt tartása mellett az iratok kezelése általában az alább felsorolt szempontok szerint történik* A szerv oimére érkező Öss&es küldeményeket és bead- , ványokat az ügyiratirányitó veszi át és gondoskodik arról, hogy a kijelölt postahivatalból az erre a célre készült meghatalmazással ellátott dolgozó azokat a szerv számára elhozza. Az ügyfelek beadványaikat közvetlenül is benyújthatják az ügyiratirányitónál, vagy az erre a célra másutt kijelölt helyen. Iratot ügyfelektől és külső szervektől csak a hivatalos idő alatt szabad átvenni. Hivatalos idő dőtt vagy után érkező iratot az iratgyűjtő szekrényben kell elhelyezni. A küldeményeket az ügyiratirányitó bontja, ellenőrzi a boritokon jelzett iratok, illetőleg az iratokban jelzett mellékletek megérkezését, hiány esetén a beküldőt /beadót/ annak pótlására felhivja. Amennyiben a küldemény pénzt vagy egyéb értéket /illetékbélyeget, nemzetközi válaszdijszelvényt - coupont/ tartalmaz, annak érteket a felbontó köteles az iraton részié tesen féltüntetni, az illjtékbélyeget beadványi illetékként az iratra felragasztani, a válaszbélyeg kivételével pedig minden értéket elismervény elleneben köteles a pénzkezeléssel megbízott dolgozó részére átadni.
