Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

ijz iratkezelés fogalmának körébe tartóznak mindazok a tennivalók, melyeket az ügyintézést végző szerv abból a célból végeztet, hogy a hatáskörébe tartozó és a területén jelentkező iratok átvételét, iktatását és nyilvántartását azok érdemi elint őz; és éhez szükséges mozgatását, leiratását /sokszorősitását/, irattározását, és selejtezését biztositsa. * ÍJS ügyiratkezelés szervezetének felépítését, valamint az ügyiíatok kezelésének rendjét a szerv vezetője által kiadott "ügyiratkezelés! szabályzat" szabályozza, Lényegében az iratkezelésnek kétféle szervezési lehetősége van* a centralizált és decentralizált iratkezelés. Centralizált iratkezelés alatt azt a formát értjük, amikor a szerv összes iratainak nyilvántartása /iktatása/ és irattározása egy-egy központi helyen történik. Decentralizált iratkezelés alatt az osztályokra tagozódó osztott iratkezelést értjük, amikor az iratok nyilvántartását /iktatását/, mozgatását és esetleg irattározását is szervezeti egységek végzik. azonban mind - központi, mindpedig osztott iratkezelésben külön kell kezelni az olyan természetű iratokat

5 melyekre vonatkozóan azt jogszabály irja elő, illetőleg mindazokat, amelyeknek külön kezelését a szerv vezetője rendeli el. L két évnél régebben keletkezett iratokat központi irattárból kell kezelni olyan esetben is, ha a szerv iratkezelése decentralizált, valamint mindazokat az ügyiratokat, amelyek a szervhez tartozott és jogutód nélkül megszűnt egységek anyait képezik.