Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

Aa irattáros As irattáros az általa őrzött irat tar renő.jéért, épségéért és biztonságáért fegyelmileg felelős* Feladatkörébe tartózik az iratok átvétele> azok elhelyezése az irattar rendjének megfelelően., az iratok gondozása és elismervény ellenében hivatalos használatra történő kiadása

; visszaadások szorgalmazása, a selejtezés munkálatainak elvégzése , valamint az őrzés.- idő leteltével a történeti -dokumentáció érdekéből meghagyott iratoknak levlltárba való beszállítása-, Őrzi az irattár kulcsait * Az Irattárba más személy csak az irattáros engedélyével ós jelenlétében léphet be# Az irattáros, személyében beállott változás esetén a távozó irattáros az iratokat részletes iratleltár kíséretében adja át utódjánakUgyancsak leltárral kell átadni az iratokat az utó cisz érvnek a szerv megszűnése, vagy szervezeteben bekövet-kezett változás /osztályok összevonása, szétválasztása/ esetén is. Az i

rattári rend Az irattár csak akkor tud megfelelni rendeltetésének, ha az iratok könnyen áttekinthető rendben sorakoznak a szekrények vagy irat állványok polcain.* Érmek érdekében , ha az iratok elhelyezése irattártokban vagy gyorsfűzőkben történik* az irattartó fedőlapján vagy más szembetűnő helyen fel kell tüntetni a benne elhelyezett iratok elnevezését, évkorét, kezdő és zárószámát, illetőleg azt az irattári jelzetet, amelyről az iratanyag merhető * Az irattártéba

5 gyorsfűzőbe, dobozba nem helyezett iratokból az irattári rendnek megfelelően /iktatószámok sor rendjében, tárgyi csoportok szerint, sbb./ lehetőleg egyenlő vastagságú iratcsomók alaki tandók, amelyeket alul