Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

é© felül kemény feőlapok k#zzé kéli helyezni és a fedőlapok lehajtható részén kell feltüntetni a csomó tartalmának irattári jelzetét* Az iratokat, illet^Jeg iratcsomókat ugy kell a szekrény vagy iratálivány polcaira helyezni, hogy az sorrendben egy polcrekeszen belül balról jobb felé, a felső polcoktól az alsó polcok felé haladjon. Ha az ügyintéző az irattárból iratkölcsönzést kér, azt az irattáros csak a kölcsönvevő aláírásával ellátott elismervény ellenében adhatja ki, s az elismervényt a kiadott ügyirat irattári helyére kell tennie. Az ügyirat Visszaadását - amennyiben 14 napon belül nem érkezett vissza az irattárba - sürgetni kell* 5 Az irattárból kiadott ügyiratokról jegyzéket kell vezetni az alábbi rovatokkal: 1/ az irat száma 2/ az irat tárgya 3/ az átvétel ideje /év, hó nap/, 4/ az átvevő neve ós beosztása, 5/ a jegyzet Ha az irattárból kiadott ügyiratot a sürgetés dacára harminc napon belül aem juttatják vissza, ezt a szerv /szervezeti egység/ vezetőjének jelenteni kell. A visszaadott ügyiratra vonatkozó bejegyzést a jegyzékben át kell húzni, az elismervényt pedig vissza kell adni a kölcsönzést kérőnek. Hivatalos iratokat az ügyintézőkön kivül másoknak kiadni, vagy asokba másoknak betekintést engedni nem szabad. Az iratok te,rgyi osztály^zása. A szerv által létrehozott iratok feletti áttekixitést, valamint azoknak gazdaságos selejtezését jelentősen megkönnyiti az iratanyagnak tárgyszerint történő