Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

sitást adtak, vagy amelyen a kiadmányozás utáni láttamoz tatás során érdemi intézkedést nem igénylő választ adtak, , Irattárba-helyezés előtt az irattáros köteles az ügyiratot megvizsgálni abból a szempontból, hogy a kezelői utasításoknak eleget tettek-e, az esetleges mulasztásokat .pótolni kell. Az irattárba helyezést a nyilvántartókönyv megfelelő hasábjában a hónap és nap bejegyzésével kell feltüntetni, az ügyiraton /ügyintézőlapon/ pedig a hónap és nap mellett az irodakezelő nevét is köteles a megfelelő rovatba bejegyezni. Egyúttal elintézett szám esetén a nyilvántartókönyvben fel kell tüntetni azt a számot > amellyel az ügyirat elintézése történt. Az egyúttal elintézett ügyiratokat mindig a mellett áz irat mellett kell őrizni, amelyen az intézkedés tört ént. Az ügyiratok elhelyezése az irattárban a szerv által elkészített irattári- terv szerint történik /tárgy szerinti csoportosításban, sorszámok rendjében, stb./ Az irattár Az irattár célja, hogy a szerv iratait rendben és a biztonság követelményeinek megfelelően az ügyvitel, majd őrzési határidő letelte és szabályszerű selejtezés megtörténte után az illetékes levéltár számára megőrizze• Az iratok épségéért és rendezettedéért a szerv vezetője felelős9 ennek érdekében köteles az iratok kezeléséhez szükséges dologi és személyi feltételeket biztositani . /Lásd a 45/1958 sz. kormányrendelet 3. §/!/ bekezdését,/ amelyek általában a következők: a/ az iratok elhelyezését szolgáló megfelelő helyiség b/ Az irattárát az iratkezelésben kellően gyakorlott felelős személy kezelje.