Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
I. Az iratok kezelése
Ha más ügyosztálytól illetékes intézkedés végett érkezik ügyirat, azt a cimzett osztály csak akkor kell uj nyilvántartási számmal ellátni /átiktatni/, ha az irat a cimzett osztályon nyert elintézést. Ilyen esetben az átfutó naplóban a küldó' osztály nyilvántartási /iktató/ száma mellett az uj nyilvántartási számot is feltüntetni és a küldő osztályt az átiktatásról értesíteni kell, ahol viszont a más osztályra került irat számánál /az utolsó rovatban/ jelezni kell azt, hogy az átiktatás milyen számra történt. Központi ügykezelés esetén átfutó napló vezetése nem szükséges, az iratok mozgását a nyilvántartókönyv "kezelési fel jegyzések" rovatában kell nyilvántartani. Az ügyiratok bemutat ása az ügy intéző ki jelölése c éljából. .Az ügyiratok bemutatásának célja az, hogy az u^jonnan érkezett, nyilvántartásba vett és előiratokkal felszerelt ügyiratokat a szerv /szervezeti egység/ vezetője az ügyintézőkre kijelölje /szignálja/. A soronkivül nyilvántartásba vett iratokat azonnal, a többit pedig a legrövidebb időn belül - de legkésőbb a következő munkanap kezdetén - az ügyintézőkre történő kijelölés végett a szerv vezetőjének vagy megbízottjának kell bemutatni. A bemutatás elmarad aki:or, ha erre a teendőre az iroda vezetője kapott megbízást, illető- leg ha a kei jelölés már korábban megtörtént., Az ügyintézők kijelölése után az iratokat hiánytalanul vissza kell juttatni a kezelő irodába. Iratot visszatartani akkor sem szabad, ha a kijelölést '^£zs személy azt önmagára jelölte, Az ügyintéző nevének röviditett jelzését a nyilvántartókönyv /iktatókönyv/ "ügyintéző" megjelölésű rovatába kell bevezetni. A nyilvántartókönyv fedelének belső részén fel kell sorolni az ügyintézők neveit, a nevük mellett pedig azt a röviditési formát, amelyet a nyilvántartókönyvben használnak.
