Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
TARTALOM
7 18. §A fond adott rendje az általános felépítés helyrehozása érdekében módosítható . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 19. §A fond rendezése során a történeti kutatás érdekeit csak másodsorban kell figyelembe venni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 20. §Egy fond rendezése során tartsuk szem el őtt, hogy a fond vázát azok az iratok alkotják, amelyek a hivatal vagy a hivatalnokok hivatalos tevékenysége során keletkeztek . . . . . . . . . 111 21. §Nem az irat tárgya, hanem annak rendeltetése határozza meg, hogy az adott dokumentumnak milyen helyet kell elfoglalnia a fondon belül . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 22. §Egyetlen kötetet, köteget vagy csomót sem szabad megbontani addig, amíg nem ismerjük az okot, amely miatt összeállították azokat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 23. §Ha szükség van rá, akkor megengedett az olyan kötetek vagy különálló iratokból álló csomók megbontása, amelyeket a fond későbbi kezelői hoztak létre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 24. §Új leltár véglegesítéséig ajánlatos tartózkodni az anyag átrendezésétől; megőrzendők a régi leltári hivatkozások . . . . . . 119 25. §A fond rendezése során az els ő lépés a sorozatok (határozatok, levelek, jegyzőkönyvek, számadások, nyugták, stb) helyreállítása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 26. §Azokat a különálló iratokat, amelyekr ől belső vagy külső jelek révén kiderül, hogy valaha sorozatok vagy dossziék részét képezték, hacsak lehet, ismét sorozatokban vagy dossziékban kell egyesíteni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121 27. §Különálló iratok rendezésekor a fond aktuális állapota veend ő figyelembe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 28. §A különálló iratok rendezése során csakis olyan egységeket hozzunk létre, amelyeket a kötetek vagy kötegek valamely, régóta létező sorozata köré lehet csoportosítani . . . . . . . . . . . . 127 29. §Rendszerint nem szabad egyazon sorozatban egyesíteni sem az azonos természetű iratok fogalmazványát és tisztázatát, sem pedig az iratok eredeti példányát és annak másolatát . . . 129 30. §Azokat az iratokat, amelyeket kifejezetten megemlítenek a határozatokban, mellékletek sorozataként egyesíthetjük a határozatokkal, feltéve, hogy a dossziékat továbbra is külön kezeljük . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
