Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
TARTALOM
8 31. §Az eredetileg nem együtt kezelt iratokat csak akkor szabad egy tételben egyesíteni, ha azok teljesen azonos jellegűek vagy túlságosan is csekély jelentőségűek ahhoz, hogy különkülön írjuk le őket . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 32. §Határozatokhoz és számadásokhoz tartozó egyéb iratok nem különítendők el azoktól . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132 33. §Eredeti okmányokat nem szabad megsemmisíteni . . . . . . . . . . 134 34. §Másolati példányok megsemmisíthet ők, ha más sorozathoz nem tartoznak, s nincs egyéb irattani értékük . . . . . . . . . . . . . . 135 35. §Célszer ű kiegészíteni a fondban keletkezett hiányokat, s hiányjegyzék készítendő . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 36. §Visszatehetjük eredeti helyükre az elveszett és ajándékozás vagy vétel révén ismét levéltárba került iratokat, ha egyértelműen bebizonyosodik róluk, hogy az adott fondból származnak . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 III. fejezet. A levéltári iratok leírása . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 37. §A leltár a fond tartalmáról adjon áttekintést, és ne az iratok tartalmáról . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 38. §Egy kötetet vagy csomót csak úgy tudunk megfelel ően leírni, ha előzőleg tisztázzuk magunkban, hogy milyen vezérelv volt az irányadó annak kialakítása során . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 39. §Egy fond leírása során tartsuk szem el őtt, hogy a régebbi iratok értékesebbek az újabbaknál . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 40. §Kerülni kell a táblázatok használatát a leltárban . . . . . . . . . . . . 145 41. §El őször a sorozatokat és a köteteket írjuk le, hogy ezáltal áttekintést kapjunk a fondról, csak ezután lássunk a különálló iratok leírásához . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 42. §A sorozatokat nem iratonként kell leírni, hanem egyetlen leltári szám alatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 43. §Egy levéltári irat keltének meghatározása attól az id őponttól függ, amikor a hivatal, amelynek fondjába az adott irat tartozik, kézhez kapta vagy kibocsátotta a dokumentumot . . 149 44. §Az ügy kelténél régebbi iratok mellékletnek tekintend ők . . . . 151 45. §Részletes tartalmi leírás csak formai vagy tartalmi szempontból eltérő fajtájú irategyüttesek esetében készítendő . . . . 152
