Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)

I. Levéltári kérdések

b/ olyan termelő tevékenységet folytató vállalatok, melyek központja más megyében van, de gazdasági egységei vannak a megyében önálló igazgatósággal; c/ olyan megyei hatáskörű vállalatok, melyek központja a fővárosban, vagy más megyében van. 44. Élni kell a gyűjteményes fondók létrehozásának lehetőségével. 45. A földhivatalok új nyilvántartásai. 46. Csak azokat a terveket kell besorolni, amelyek nem találhatók meg egyéb állagokban. 47. Itt az iratoktól el nem választható engedélyezési tervekre kell utalni. Ha az engedélyező hatóságnak van külön tervtára, ezt külön állagnak kell tekinteni, és ez lesz a törzsanyag. 48. A tervtár valamennyi fondjába teljes dokumentációk kerülnek: írásos és rajzos anyagok együtt. 49. Kezdőév: 1950. 50. ld. a 20-24 megjegyzést! 51. Az 1945 utáni reprodukciók, függetlenül a másolt irat korától. 52. A biztonsági filmek szerepeltetése nem pótolja a filmtári nyilvántartást. 53. Az állománykiegészítő mikrofilmeket az adott fondnál kell szerepeltetni. 54. Csak a más közgyűjteményekben őrzött iratok fényképei. 55. Az állománykiegészítő xeroxokat az adott fondnál kell szerepeltetni. 56. Nem publikálási céllal készült tanulmányok, és készítőjének nincs fondja a levéltárban. 57. Abban az esetben kerülnek ide, ha nemcsak saját levéltárban folyt a munka. 58. ld. a 27. megjegyzést! 59. A visszaemlékezések magnetofon-felvételei a hangszalagok közé kerülnek. 60. Mivel a levéltári adattár felépítését és kezelését a levéltár vezetője határozza meg, a felsorolás csak mintaként szolgál.