Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

C) A levéltár saját adat jeldolgozásai A levéltárnak módja van, hogy a saját állományában levő adatok alapján adatfeldolgozásokat kezdeményezzen. Lehetőség nyílik rá, hogy a különböző számítástechnikai rendszerekből származó adatokat integráltan feldolgoztasson, ezekhez programokat dolgoztasson ki az igénynek megfelelően. Mivel számítani kell arra is, hogy különösen a felhasználó szervektől viszonylag nagy mennyiségű közvetlenül olvasható adathordozó kerülhet az állományba, és ezek helyigénye meglehetősen nagy, a gazdaságos helykihasználás érdekében ezeket célszerű mikrofilmként tárolni. 4. A levéltár szolgáltatásai Az adathordozók levéltári állománybavételével lehetőség nyílik, hogy a levéltár szolgáltatásait egy magasabb szinten közelebb vigye a gyakorlathoz, hogy operatívvá váljon, tulajdonképpen a hagyományos iratokban rendezetlenül szétszórt adatokat így tudja rendszerezetten hozzáférhetővé tenni, a nála levő információk kiáramlását célszerűen fel tudja gyorsítani az információk körét kiszélesítheti, tartalmukat elmélyítheti. Mód nyílik rá, hogy a társadalmi tevékenység során felhalmozódott adatokat informatívvá tegye és mint kész információkat áramoltasson, csatoljon viszsza a kiépített csatornarendszeren keresztül a társadalmi gyakorlatba, hogy egyrészt a politikai, gazdasági, tudományos és kulturális tevékenységet irányító szervek részére szervezetten hozzáférhető információ álljon a rendelkezésükre a döntések előkészítéséhez, a célkitűzések és a tervek kialakításához, a munka irányításához és ellenőrzéséhez, másrészt a tudományos kutatómunka gyakorlata számára azt jelenti, hogy mentesül az esetek nagyobb részében az időt rabló, sokszor hónapokig tartó adatgyűjtő munka alól és így kedvezőbb feltételeket tud teremteni az alkotó munka számára. A levéltár szolgáltatásait úgy szervezheti meg, hogy az illetékesek, a használatra jogosultak egyrészt bejelentett igényeit elégíti ki, másrészt maga is felkutatja ezeket az igényeket, és lehetőséget nyújt az igények tervszerű és rendszeres kielégítésére. A levéltár ezeknek az igényeknek, a vele szemben támasztott, kialakuló követelményeknek úgy tud megfelelni, hogy folyamatos és rendszerezetten tájékoztatást nyújt az állományában levő adatokról és azok visszakereshetőségének szempontjairól. így lehetőség nyílik a különböző szintű szervek igényeinek kielégítésére, az adathordozókban rejlő információs értékek kiaknázására. III. AZ ADATHORDOZÓK FELMÉRÉSE Az Elnöki Tanács 1969. 27. sz. rendelete alapján a Művelődésügyi Minisztérium Közgyűjteményi Főosztályának Levéltári Osztálya elrendelte az adathordozók felmérését, levéltári átvételének előkészítését.