Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

zása. Az utóbbi egyben az egyes fondok főcsoportokba, csoportokba rendszerezésének, besorolásának is az alapját képezi. A három szervezeti egység 1979-ben 16 referenciával rendelkezett. A levéltár iratanyagának nyilvántartására, kutatószolgálatának ellátására, egyéb szervezési ügyeinek bonyolítására 1977-ben ún. nyilvántartási és szervezési csoport alakult. A levéltár egyéb szervezeti egységeit (titkárság, gazdasági hivatal, könyvtár) az 1977-ben végrehajtott átszervezés nem érintette. Ez a szervezeti felállás 1980. január 1-el némiképpen egyszerűsödött: a) a kis létszámú III. osztály referenciái a másik két osztály között lett szétosztva, b) a nyilvántartási és szervezési csoport megszűnt. Az átcsoportosítás során a könyvtár, a kutatószolgálat a II. osztályhoz, a központi nyilvántartás az I. osztályhoz, a műhely pedig a gazdasági és műszaki osztályhoz került. Az 1980-as szervezeti módosítás következtében hosszú távra kialakult az UMKL szervezeti struktúrája, amely az alábbi képet mutatja. Főigazgató, egy általános helyettes, gazdasági igazgató. Titkárság. I. osztály az alábbi referenciákkal: Országgyűlés, Népköztársaság Elnöki Tanácsa, Minisztertanács, Belkereskedelmi Minisztérium, Belügyminisztérium, Egészségügyi Minisztérium, Igazságügyi Minisztérium, Művelődési Minisztérium, Külkereskedelmi Minisztérium, Külügyminisztérium, Munkaügyi Minisztérium, Országos Tervhivatal, Pénzügyminisztérium, szövetkezetek és társadalmi szervek. II. osztály az alábbi referenciákkal: Építésügyi és Városfejlesztési Minisztérium, Ipari Minisztérium, Közlekedés- és Postaügyi Minisztérium, Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Minisztérium. A két szakmai osztály a minisztériumok alá tartozó országos hatáskörű, ill. jelentőségű szerveket (intézetek, intézmények, trösztök, nagyvállalatok) is felügyeli. III. Vállalati osztály: felügyelete alá egyelőre 54 vidéki nagyvállalat tartozik. Az elméleti, módszertani problémák kidolgozására, összlevéltári szinten alakult meg 1978-ban a minisztérium kezdeményezésére a módszertani osztály, amely országos feladatkört is ellát. Az intézmény tevékenységével kapcsolatos gazdálkodási, pénzügyi, munkaés bérügyi, gondnoki feladatokat, valamint az épület kezelését, karbantartását, felújítását, a műhely felügyeletét a gazdasági és műszaki osztály látja el. A levéltárban található iratanyag nagyobbik részét még a jogelőd szerv, az Országos Levéltár népi demokratikus osztálya gyűjtötte be, illetőleg azt örököltük. Az UMKL azóta folyamatosan vett át — 1979-ig kisebb tételekben, az utóbbi három évben közel 3000 ifm mennyiségben — az irattáraktól történeti, tudományos, népgazdasági értékű dokumentumokat, és ennek következtében az őrizetében levő mintegy 11 000 iratfolyóméter anyagával a népi demokratikus korszak történetének egyik legfontosabb központi forrásbázisát képezi. A levéltár a legfőbb államhatalmi (Ideiglenes Nemzetgyűlés, Elnöki Tanács), a legfőbb államigazgatási (Miniszterelnökség, Minisztertanács) és az egyes szakminisztériumok anyagát általában 1944—1956 közötti évekből őrzi. Ez alól vannak kivételek, előfordul, hogy egyik-másik minisztérium még az 1950—56. évi anyagát sem adta át, míg más minisztériumtól bizonyos iratfajták 1970-ig is a levéltárba kerültek. A levéltári anyagnak csak egy részét képezik a fenti fondképzők által létrehozott iratok, a másik részét egyéb országos jellegű iratképző